Entrada doble vs entrada única
Un sistema de contabilidad se puede definir como un conjunto organizado de métodos, procedimientos y controles contables manuales establecidos para recopilar, registrar, clasificar, resumir, interpretar, presentar de manera oportuna y precisa para la toma de decisiones. La contabilidad es un proceso en el que los registros financieros de una empresa se mantienen bien organizados y actualizados. Hay dos sistemas de contabilidad o registro de transacciones, uno es un sistema de entrada doble y el otro es un sistema de entrada única. Debido a algunos inconvenientes graves del método de entrada única y las características superiores del sistema de entrada doble, se ha abandonado el método de entrada única y el sistema de entrada doble se utiliza ampliamente en todo el mundo. Además, organismos contables de amplia aceptación y reconocidos profesionales de la contabilidad promovieron el sistema de partida doble sobre el sistema de entrada única.
Sola entrada
El sistema de entrada única registra solo una entrada, ya sea de débito o de crédito, para una transacción determinada. Por ejemplo, si se paga en efectivo a alguien, se acreditará en efectivo o se debitará en la cuenta del deudor. El sistema de entrada única es más como un registro de chequera. No rastrea las cuentas de activos y pasivos, por lo que este sistema puede facilitar el cálculo de los ingresos netos en cierta medida, pero no para ver la situación financiera actual de la entidad. Este sistema puede ser adecuado para pequeñas empresas, como empresas unipersonales, en las que los requisitos legales y las posibilidades de fraude son nulas o muy pocas.
Doble entrada
Bajo el sistema de doble entrada, cada entrada de débito tiene una entrada de crédito correspondiente, y cada entrada de crédito tiene una entrada de débito correspondiente; es decir, cada entrada tiene una entrada opuesta. Dado que tiene dos opuestos para una sola transacción, la precisión aritmética se puede verificar fácilmente preparando un balance de prueba. De acuerdo con las normas contables, se recomienda a todas las empresas (públicas o privadas, cotizadas o no) y asociaciones que sigan la contabilidad por partida doble. Es obligatorio que una organización prepare y envíe cuentas finales a los departamentos de impuestos utilizando el sistema de doble entrada con el fin de calcular los impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre entrada doble y entrada única?
• Habrá solo una entrada en el sistema de entrada única, mientras que se necesitan dos entradas en el sistema de entrada doble para cualquier transacción dada.
• La entrada única es un registro incompleto, mientras que la entrada doble es un registro completo de la contabilidad.
• El sistema de contabilidad de entrada doble es más complejo y requiere más tiempo que el sistema de contabilidad de entrada única.
• Las transacciones en efectivo y bancarias se registran en la misma columna bajo el sistema de entrada única, mientras que ambas se registran por separado en la contraparte.
• Las formas de identificar errores son muy menores en el sistema de entrada única, sin embargo, en el sistema de entrada doble, algunos de los errores se pueden identificar cruzando una entrada con la entrada opuesta correspondiente.
• El balance de prueba se puede preparar para precisión aritmética en el sistema de entrada doble, pero no es posible en el sistema de entrada única.
• Todos los asientos de débito y crédito se registran en la misma columna.
• Las cuentas finales se pueden preparar muy fácilmente con el sistema de partida doble, sin embargo, eso no es posible con el sistema de entrada única.
• Existe un requisito obligatorio para utilizar el sistema de entrada doble, pero no el sistema de contabilidad de entrada única.
