Factura proforma vs factura comercial
La mayoría de las personas conocen las palabras factura y factura, ya que ellos mismos pagan tantas facturas y facturas cada mes de su proveedor de servicios móviles a los proveedores de servicios públicos. Sin embargo, en el comercio internacional, hay dos términos Factura proforma y Factura comercial que son de naturaleza similar y, por lo tanto, muy confusos para quienes acaban de comenzar. Este artículo intenta diferenciar entre las facturas proforma y comerciales para permitir que las personas en el comercio internacional usen el término correcto en diferentes circunstancias.
Cuando un vendedor (fabricante o vendedor) prepara facturas para compradores internacionales, tiene que hacer dos tipos diferentes de facturas, proforma y facturas comerciales. La factura proforma detalla los derechos y obligaciones del comprador, así como del vendedor, y es equivalente al contrato entre las dos partes. Por otro lado, la factura comercial se refiere más a impuestos y despachos de aduana. Ambas facturas tienen diferentes roles y funciones a realizar. Si bien ambas facturas son enviadas por el vendedor al comprador, la factura proforma es la que se envía antes que la factura comercial.
Factura de proforma
A veces, también conocida como Factura Predecir, después de que ambas partes acuerdan un trato, la factura proforma tiene el propósito de informar al posible cliente sobre la forma y el contenido de la factura real que sigue su ejemplo. En realidad, el importador solicita dicho documento al exportador que contiene todos los detalles sobre la transacción que se llevará a cabo, como el nombre de la carga, el precio unitario, la especificación, el precio, el valor total, las condiciones de pago. El importador utiliza esta factura proforma para solicitar una licencia de importación o cambio de divisas del departamento gubernamental pertinente. Debe recordarse que la factura proforma no es final ni formal, y no se puede utilizar para el cobro de dinero. La cantidad y el precio mencionados en la factura proforma siempre están sujetos a cambios, y así se mencionan en la factura proforma. Esto implica que la factura proforma es, en el mejor de los casos, estimada en la naturaleza y una factura final, llamada factura comercial, siempre se emite después de la factura proforma.
Las tres funciones o propósitos principales que cumple la factura proforma son los siguientes.
• Permite al comprador solicitar licencia de importación y también divisas para realizar el pago al vendedor o exportador.
• Actúa como una confirmación del trato que tiene lugar después de que el comprador confirma la recepción de la factura proforma.
• Es una estimación que revela toda la información sobre la carga y su precio, así como el precio de los artículos a suministrar.
Factura comercial
Es la factura real de la transacción que se realiza. Es emitido por el vendedor al comprador y contiene todos los detalles sobre los precios de los artículos suministrados junto con los impuestos y aduanas correspondientes que se cobran por parte del comprador. En la mayoría de los casos, los detalles contenidos en una factura comercial son los mismos que en una factura proforma, pero a veces hay cambios que reflejan cambios en las tarifas de carga y aduanas. Es una factura comercial que utiliza un gobierno para evaluar los derechos exactos que se cobrarán al comprador. Muchos países también utilizan estas facturas como prueba para controlar las importaciones. Cualquier vendedor o exportador debe verificar con el importador cuáles son los requisitos exactos que deben incluirse en la factura comercial.
¿Cuál es la diferencia entre la factura proforma y la factura comercial?
• La factura proforma es la mejor estimación, mientras que la factura comercial es la factura real que debe pagar el importador.
• El proforma tiene un propósito importante al ser un documento que es utilizado por el importador para obtener una licencia de importación y divisas.
• Proforma brinda todos los detalles sobre la carga y los precios personalizados.
