Nota de crédito vs nota de débito
Si tiene una cuenta en un banco, puede ver las entradas en su libreta de ahorros como crédito o débito. Cuando deposita dinero en su cuenta u obtiene un cheque a su nombre, se marca como crédito y el saldo de su cuenta aumenta en esa cantidad. Por otro lado, todos los retiros o gastos mediante cheque o tarjeta de cajero automático se marcan como débito en su cuenta y el saldo de su cuenta disminuye en consecuencia. De manera similar, en las empresas privadas existe un sistema de nota de crédito y nota de débito que funciona en líneas similares. Veamos las diferencias entre nota de crédito y débito.
Si compra materia prima a un proveedor y la factura está inflada incorrectamente, puede corregir el error indicándole el error y emitiéndole una nota de débito por el monto de la diferencia. A continuación, emitirá una nota de crédito por la cantidad que le corresponda para contar la cuenta. De igual forma, si eres franquiciado de una empresa y depositas el IVA, tienes que emitir una nota de débito por el monto que depositaste contra la cual la empresa te emitirá una nota de crédito que podrás sacar de las ventas de la empresa a través de tu retail. mostrador. En el mismo negocio, es posible que reciba un cheque por la comisión que ganó en las ventas mensuales. Pero si en algún mes la empresa no puede emitir un cheque a su favor,puede emitir una nota de crédito por el monto que funciona solo como un cheque y puede deducir ese monto de las ventas mientras deposita el resto en la cuenta de la empresa.
Suponga que hay un descuento declarado por la empresa pero la factura emitida por ellos no menciona ningún descuento, puede emitir la nota de débito del monto de la diferencia a la empresa. La empresa, al darse cuenta de su error, emite a su favor la nota de crédito correspondiente por el monto antes mencionado.
Si como empresario solicita materia prima de cierto valor pero el material resulta ser de inferior calidad que no le agrada y lo devuelve al proveedor, éste está obligado a emitir una nota de crédito a su favor que anula automáticamente la factura levantada por él por la materia prima devuelta.
En resumen, las notas de crédito reducen la cantidad de cuentas por cobrar del cliente, mientras que las notas de débito reducen la cantidad a pagar a un proveedor. El objetivo básico de una nota de débito es informar al proveedor o al vendedor de que ha devuelto los productos y puede recibir una nota de crédito por los mismos.
En breve:
• Una nota de débito tiene el efecto contrario a una nota de crédito.
• Un comprador emite una nota de débito al proveedor cuando se le cobra de más por error o cuando está devolviendo los productos.
• El proveedor puede emitir una nota de débito cuando, por error, le ha cobrado menos al comprador.
