Diferencia clave: Google Docs vs Google Sheets
La diferencia clave entre Google Docs y Google Sheets es que Google Docs es una aplicación de gestión de documentos, mientras que Google Sheets es una aplicación que se utiliza para formular y manipular datos dentro de Google Docs. Google sheet es una aplicación que pertenece a Google docs. Es importante conocer la diferencia entre los documentos de Google y las hojas de Google. Echemos un vistazo más de cerca a los productos de Google y veamos qué tienen para ofrecer.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es Google Docs
3. Qué es Google Sheets
4. Comparación lado a lado: Google Docs vs Google Sheets
5. Resumen
Google Docs: características y especificaciones
Google docs es una aplicación de gestión de documentos basada en web. Se utiliza para crear y editar hojas de cálculo públicas y privadas y documentos de procesamiento de texto. Los documentos editados y creados se pueden guardar en línea en la nube de Google o en su computadora personal. Se puede acceder a Google Docs a través de un navegador con todas las funciones y una computadora con conexión a Internet. El documento puede ser visto por miembros y grupos de Google con el permiso del propietario.
Google docs se ha diseñado especialmente para proyectos colaborativos individuales y en tiempo real. La seguridad del documento se mantiene en línea y en la computadora del usuario. Sin embargo, algunos de los usuarios están preocupados por la seguridad, ya que los documentos en línea pueden ser copiados o robados por otros.
Los documentos creados en Google docs suelen ser compatibles con la mayoría de las aplicaciones de presentación y procesamiento de texto. Estos documentos también se pueden imprimir y publicar como una página web. Se pueden usar varias fuentes y formatos de archivo para editar hojas de cálculo.
Google lanza nuevas funciones para documentos de Google de forma regular. También hay un grupo de ayuda en línea para responder preguntas y solucionar problemas relacionados que podamos encontrar.
Los requisitos del sistema de Google Docs son muy simples y solo requieren un navegador web. Google docs es compatible con muchos de los navegadores disponibles en la actualidad. Pero necesita una cuenta de Google para acceder a los documentos de Google. La cuenta de Google es gratuita. Solo necesitará una dirección de correo electrónico y aceptar los términos y condiciones presentados por Google para crear una cuenta de Google. Si alguna vez se registró en Gmail, ya tendrá una cuenta de Google. La cuenta le dará acceso a muchas otras aplicaciones además de los documentos de Google.
El usuario puede crear nuevas hojas de cálculo, presentaciones y documentos o cargar un archivo existente en el sistema. Google docs es compatible con los siguientes formatos de archivo.
Formatos de archivo compatibles con Google Docs
- Archivos de valores separados por comas o.csv
- Microsoft Word, PowerPoint y Excel (.doc,.ppt,. Pps y.xls)
- Formato de texto enriquecido (.rtf)
- Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML)
- Formatos OpenDocument Text y Spreadsheet * (. Odt y.ods)
- Archivos de texto (.txt)
- Documentos de Star Office (.sxw)
Se convertirá en el propietario del archivo que creó o importó a documentos de Google. Los propietarios tienen el poder de crear y eliminar archivos e invitar a espectadores y colaboradores. Colabora puede exportar y editar archivos. El propietario puede elegir a otros colaboradores para unirse al proyecto a través de los colaboradores existentes. Los espectadores pueden exportar y ver archivos, pero no pueden editarlos.
Los documentos de Google utilizan un sistema simple de archivos y carpetas como enfoque organizativo. Puede crear carpetas y subcarpetas para todos sus archivos. Puede utilizar la clasificación en varios modos para clasificar todos sus datos.
Los documentos de Google le brindan mucho espacio, pero no es ilimitado.
Cada cuenta puede tener
- 5000 documentos de 500 kb cada uno
- 1000 hojas de cálculo de 1 Mb cada una
- 5000 presentaciones de 10 MB cada una
También podrá buscar en documentos de Google.
Figura 01: Google Docs
Hojas de cálculo de Google: características y especificaciones
Atrás quedaron los días en los que necesitaba gastar mucho dinero para comprar un programa de hoja de cálculo sólido. Hoy, la hoja de cálculo de Google está disponible en su cuenta local de Google. Puede iniciar sesión en su cuenta de Google, crear una hoja de cálculo y estará listo para comenzar.
Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en la web que permitirá a los usuarios crear, modificar y actualizar hojas de cálculo. Los datos utilizados para las hojas de cálculo se pueden compartir en vivo en línea. Esta aplicación es compatible con Microsoft Excel y valores separados por comas. Las hojas de cálculo también se pueden guardar en formato HTML.
La aplicación incluye las características típicas de una hoja de cálculo. Los datos se pueden agregar, eliminar y ordenar en filas y columnas. Múltiples usuarios dispersos geográficamente pueden colaborar en la hoja de cálculo en tiempo real. La hoja de cálculo de Google tiene un programa de mensajería integrado en tiempo real para la comunicación. El usuario también tiene la capacidad de cargar hojas de cálculo directamente desde sus computadoras.
Las hojas de cálculo de Google vienen con atajos de teclado que lo ayudarán a trabajar de manera más eficiente. La hoja de cálculo de Google también viene con formularios que ayudan a completar las encuestas de los clientes. Puede ver otros miembros del equipo que están viendo el mismo documento. La hoja de cálculo de Google te permite chatear y colaborar con los miembros del equipo en tiempo real. Al igual que con Microsoft Excel, existen fórmulas que pueden ayudarlo a completar su trabajo con facilidad.
Figura 02: Hojas de cálculo de Google
¿Cuál es la diferencia entre Google Docs y Google Sheets?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs es una aplicación de gestión de documentos. | Google Sheets es una aplicación que pertenece a Google Docs. |
| Soporte web | |
| Es una aplicación de gestión de documentos basada en la web. | Es una aplicación basada en web |
| Operación | |
| Se utiliza para organizar aplicaciones. | Se utiliza para manipular datos. |
| Colaboración | |
| Se utiliza para colaborar documentos. | Se utiliza para colaborar en hojas de cálculo. |
| Caracteristicas | |
| Utiliza estructura organizativa de archivos | Utiliza fórmulas. |
| Aplicaciones | |
| Se compone de muchas aplicaciones | Es una aplicacion. |
| Instalación | |
| Este viene instalado. | Esto debe descargarse e instalarse. |
Resumen: Google Docs vs Google Sheet
Está claro que Google Docs y la hoja de Google son claramente dos herramientas diferentes. Como aplicación de gestión de documentos, Google Docs es una de las mejores hasta la fecha, y las hojas de Google pueden realizar muchas de las funciones realizadas en una aplicación propietaria similar. La principal diferencia entre Google Docs y las hojas de Google es su propósito y función.
Imagen cortesía:
1. "Google Docs: Felicitaciones a Hamish Laing @LaingHamish y Ryan Mearns @ryanmearns por transcribir # COP21 ADP Sessions" por Ron Mader (CC BY-SA 2.0) a través de Flickr
