Diferencia clave: presupuestación basada en cero frente a presupuestación basada en resultados
Los presupuestos son herramientas importantes que utilizan las empresas y los gobiernos para ayudar a planificar el futuro. El presupuesto proporciona una base para comparar los resultados, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas para el futuro. La diferencia clave entre la presupuestación de base cero y la presupuestación por desempeño es que mientras la presupuestación de base cero se lleva a cabo justificando todos los ingresos y costos para el período contable, la presupuestación por desempeño toma en cuenta los insumos y productos por unidad con la intención de una asignación eficiente de recursos.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el presupuesto basado en cero
3. Qué es el presupuesto basado en resultados
4. Comparación lado a lado - Presupuesto basado en cero versus presupuesto basado en resultados
5. Resumen
¿Qué es el presupuesto de base cero?
Cuando los presupuestos se preparan estimando y justificando todos los ingresos y costos para cada nuevo año contable, este enfoque se denomina Presupuesto de base cero. Bajo este método, la preparación del presupuesto comienza desde cero donde cada función dentro de una organización es investigada por sus ingresos y costos esperados. Estos presupuestos pueden ser superiores o inferiores al presupuesto del año anterior. La presupuestación de base cero es más adecuada para empresas de alto crecimiento que utilizan estrategias emergentes para el crecimiento, ya que sus ingresos y costos potenciales cambian con frecuencia.
La presupuestación de base cero también ha ganado mucha popularidad durante los últimos tiempos debido a los rápidos cambios en el entorno empresarial y los mercados. La presupuestación incremental supone que el futuro será una continuación del pasado; sin embargo, es cuestionable si esto es bastante exacto. Las previsiones y los resultados del año actual pueden cambiar drásticamente durante el próximo año. Por lo tanto, muchos gerentes prefieren la elaboración de presupuestos de base cero para redactar presupuestos efectivos.
Este enfoque requiere que los gerentes proporcionen explicaciones y justifiquen todos los ingresos y costos para el próximo año; por tanto, este es un método muy económico. El desperdicio se puede eliminar identificando y descontinuando las actividades que no agregan valor. Dado que se preparará un nuevo presupuesto cada año, este responde en gran medida a los cambios en el entorno empresarial.
A pesar de las ventajas de los presupuestos de base cero, son difíciles de preparar y exigen mucho tiempo, donde los altos directivos de todos los departamentos deben dar explicaciones para justificar todos los resultados esperados. Los presupuestos de base cero también son criticados por estar demasiado centrados en el cortoplacismo, tentando a los gerentes a recortar costos que pueden afectar negativamente el futuro.
¿Qué es el presupuesto por resultados?
La presupuestación por desempeño refleja la entrada de recursos y la salida de servicios para cada unidad de una organización. El gobierno suele utilizar este tipo de presupuesto para mostrar el vínculo entre los fondos proporcionados al público y el resultado de estos servicios. La presupuestación por desempeño muestra cómo se espera que los fondos se conviertan en resultados, por lo que a menudo está vinculada a esfuerzos más amplios para controlar los costos y aumentar el desempeño y la creación de valor en el sector público.
Muchas organizaciones han experimentado una serie de beneficios al utilizar el presupuesto por desempeño, entre ellos el hecho de que genera un enfoque más nítido en los resultados dentro del gobierno. El proceso también proporciona una mayor comprensión de los objetivos y prioridades del gobierno y cómo los diferentes programas contribuyen a ellos. Los gobiernos tienen una serie de programas y proyectos en los que quieren invertir; sin embargo, los recursos disponibles son escasos. Por lo tanto, la presupuestación por desempeño se puede utilizar de manera eficiente para planificar y asignar recursos. Sin embargo, este enfoque a menudo se centra excesivamente en la orientación a objetivos, por lo que se critica por ser de naturaleza significativamente cuantitativa e ignorar factores cualitativos.
Tipos de presupuestación por resultados
Presupuesto de desempeño presentacional
La información sobre el desempeño se presenta en los informes presupuestarios.
Presupuesto de desempeño presentacional
La asignación de recursos se realiza en función de los resultados obtenidos.
Presupuesto basado en el desempeño
Los recursos están indirectamente relacionados con el desempeño futuro esperado.
Figura 1: Los gobiernos utilizan ampliamente los presupuestos de desempeño para asignar fondos y otros recursos
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto basado en cero y el presupuesto por resultados?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Presupuesto de base cero frente a presupuesto por resultados |
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| La presupuestación de base cero se lleva a cabo justificando todos los ingresos y costos del período contable. | La presupuestación por desempeño tiene en cuenta los insumos y productos por unidad con la intención de una asignación eficiente de recursos. |
| Uso | |
| El presupuesto de base cero es un sistema de presupuesto popular utilizado por las empresas. | La presupuestación por resultados es utilizada principalmente por gobiernos y organizaciones del sector público. |
| Atención | |
| La presupuestación de base cero intenta lograr una reducción de costos y una mejor eficiencia mediante la planificación de los costos y los ingresos para cada período contable. | La presupuestación por resultados se centra en la asignación eficaz de recursos |
Resumen: presupuestación de base cero frente a presupuestación por resultados
La presupuestación de base cero y la presupuestación por resultados son dos tipos de presupuestación que utilizan principalmente las organizaciones del sector público y del sector privado, respectivamente. La principal diferencia entre el presupuesto basado en cero y el presupuesto por desempeño se relaciona con que el presupuesto basado en cero es flexible para reaccionar a los cambios del mercado con una planificación cuidadosa de cada resultado esperado, y el presupuesto por desempeño se usa ampliamente en contextos donde la asignación efectiva de recursos escasos es esencial.
