Diferencia clave: presupuestos incrementales frente a presupuestos basados en cero
La presupuestación es un ejercicio importante que realizan las organizaciones para ayudar a planificar el futuro. La elaboración de presupuestos proporciona una base para comparar resultados, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas para el futuro. La presupuestación incremental y de base cero son dos métodos ampliamente utilizados para la preparación de presupuestos. La diferencia clave entre el presupuesto incremental y el presupuesto de base cero es que mientras que el presupuesto incremental agrega un margen para cambios en los ingresos y costos para el próximo año al tomar el presupuesto del año actual / desempeño real, el presupuesto de base cero prepara el presupuesto para el próximo año de scratch estimando todos los resultados sin tener en cuenta el rendimiento actual.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el presupuesto incremental
3. Qué es el presupuesto de base cero
4. Comparación lado a lado: presupuesto incremental versus presupuesto de base cero
5. Resumen
¿Qué es el presupuesto incremental?
Un presupuesto incremental es un presupuesto preparado usando el presupuesto del período anterior o el desempeño real como base con cantidades incrementales agregadas para el nuevo presupuesto. La asignación de recursos se basa en asignaciones del año contable anterior. Aquí, la administración asume que los niveles de ingresos y costos incurridos durante el año en curso también se reflejarán durante el próximo año. En consecuencia, se asumirá que los ingresos y costos incurridos durante el año en curso serán el punto de partida para las estimaciones para el próximo año.
Con base en los resultados del año en curso, se agregará una provisión al presupuesto del próximo año que toma en cuenta los posibles cambios en los precios de venta, los costos asociados y los efectos de la inflación (aumento general de los niveles de precios). Este es un proceso conveniente y que requiere mucho menos tiempo en comparación con el presupuesto de base cero. Sin embargo, el presupuesto incremental es criticado por una serie de limitaciones que se detallan a continuación. El principal inconveniente de este tipo de presupuestación es que traslada las ineficiencias del año actual al año siguiente. Además,
Dado que este método supone un ligero cambio en las asignaciones presupuestarias con respecto al período anterior, se supone que el método de trabajo seguirá siendo el mismo. Esto puede conducir a una falta de innovación y a que los gerentes no tengan incentivos para reducir el costo
El presupuesto incremental puede fomentar un mayor gasto para que el presupuesto se mantenga el próximo año
El presupuesto incremental puede hacer que la administración conduzca a una 'holgura presupuestaria', por lo que los gerentes tienden a generar un menor crecimiento de los ingresos y un mayor crecimiento de los gastos para obtener variaciones positivas
¿Qué es el presupuesto de base cero?
El presupuesto de base cero es un sistema de presupuesto en el que todos los ingresos y costos deben justificarse para cada nuevo año contable. El presupuesto de base cero comienza desde una 'base cero' donde cada función dentro de una organización se analiza para sus respectivos ingresos y costos. Estos presupuestos pueden ser superiores o inferiores al presupuesto del año anterior. El presupuesto de base cero es ideal para empresas de pequeña escala debido a su atención detallada para reducir costos e invertir recursos escasos de manera efectiva.
La presupuestación de base cero también ha ganado mucha popularidad durante los últimos tiempos debido a los rápidos cambios en el entorno empresarial y los mercados. La presupuestación incremental supone que el futuro será una continuación del pasado; sin embargo, es cuestionable si esto es bastante exacto. Las previsiones y los resultados del año actual pueden cambiar drásticamente durante el próximo año. Por lo tanto, muchos administradores prefieren la presupuestación de base cero para redactar presupuestos efectivos.
Este enfoque requiere que los gerentes proporcionen explicaciones y justifiquen todos los ingresos y costos para el próximo año; por lo tanto, es un método muy económico. El desperdicio se puede eliminar identificando y descontinuando las actividades que no agregan valor. Dado que se preparará un nuevo presupuesto cada año, este responde en gran medida a los cambios en el entorno empresarial.
A pesar de las ventajas, los presupuestos de base cero son difíciles de preparar y consumen mucho tiempo, donde los altos directivos de todos los departamentos deben proporcionar explicaciones que justifiquen todos los resultados esperados. Los presupuestos de base cero también son criticados por estar demasiado centrados en el cortoplacismo, tentando así a los gerentes a recortar costos que pueden afectar negativamente en el futuro.
Figura 01: Proceso presupuestario de Irán: los presupuestos los preparan tanto empresas como gobiernos
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto incremental y el de base cero?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Presupuesto incremental vs basado en cero |
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| El presupuesto incremental agrega una asignación para cambios en los ingresos y costos para el próximo año tomando el presupuesto / desempeño real del año actual. | El presupuesto de base cero considera los ingresos y los costos desde cero al estimar todos los resultados sin tener en cuenta el desempeño actual. |
| Sensibilidad | |
| El presupuesto incremental responde menos a las alteraciones del mercado. | La presupuestación de base cero está mejor equipada para incorporar cambios en el mercado. |
| Tiempo y costo | |
| La elaboración de presupuestos incrementales requiere menos tiempo y es rentable. | El presupuesto de base cero consume mucho tiempo y es costoso debido a la necesidad de adoptar un enfoque detallado. |
Resumen: presupuestos incrementales frente a presupuestos basados en cero
La diferencia entre el presupuesto incremental y el presupuesto de base cero depende de si la administración prefiere usar el presupuesto anterior como base para el nuevo presupuesto o prepararlo independientemente de los resultados anteriores. Ambos sistemas tienen sus respectivas ventajas y desventajas. Independientemente de utilizar un enfoque incremental o basado en cero, si los ingresos y los costos se justifican de manera efectiva, los presupuestos se pueden utilizar para obtener resultados prometedores. El tipo de sistema de presupuestación a utilizar queda a criterio de la dirección, ya que los informes presupuestarios son documentos internos que no están regidos ni regulados por los órganos contables.
