Transcripciones oficiales vs no oficiales
Si bien una transcripción puede ser cualquier conversación registrada en una hoja de papel como es el caso de la transcripción médica y legal, este artículo se refiere al documento que registra las calificaciones obtenidas por un estudiante en una institución educativa. Este documento se llama transcripción, y hay transcripciones oficiales y no oficiales proporcionadas por universidades y otras instituciones educativas. Muchos estudiantes no comprenden la diferencia entre los dos tipos de transcripciones. Hay ocasiones en las que se les pide que presenten transcripciones oficiales, mientras que en otros casos pueden necesitar transcripciones no oficiales. Este artículo intenta resaltar la diferencia entre los dos tipos de transcripciones para beneficio de los lectores.
¿Qué es la transcripción oficial?
En ocasiones, cuando las personas solicitan un trabajo en una organización, los posibles empleadores les piden que lleven consigo sus transcripciones oficiales en el momento de la entrevista. Estos son documentos que contienen los resultados pasados en forma de calificaciones obtenidas en los exámenes por el estudiante. Los resultados se dan en una copia impresa bajo el sello oficial de la institución educativa dentro de un sobre sellado y para uso fuera de la institución educativa. Las transcripciones oficiales son emitidas únicamente por las autoridades y llevan el sello del registrador o de la persona que mantiene estos registros para la institución educativa. Las empresas o instituciones externas que solicitan transcripciones oficiales a menudo quieren que se las entreguen en sobres sellados.
¿Qué es la transcripción no oficial?
A primera vista, es difícil distinguir entre un expediente académico oficial y uno no oficial, ya que ambos contienen la misma información sobre el historial académico anterior de un estudiante en una institución educativa. Ambos tienen la misma lista cronológica de cursos, calificaciones y los créditos obtenidos por el estudiante. La transcripción no oficial, como su nombre lo indica, no es para uso oficial. Esto significa que no se puede presentar a instituciones u organizaciones externas. Sin embargo, es válido dentro de los límites de la institución emisora donde se puede utilizar para discutir cursos de estudio con los profesores y también para obtener algunos trabajos remunerados dentro de las universidades. Los estudiantes a menudo solicitan estas transcripciones no oficiales en la oficina de admisiones de sus instituciones educativas, para mantenerlas como registro personal.
¿Cuál es la diferencia entre las transcripciones oficiales y no oficiales?
• Una transcripción oficial es oficial en todos los sentidos, lleva la firma del registrador y el sello de la institución educativa y se guarda dentro de un sobre sellado.
• Una transcripción no oficial es sólo una copia de la transcripción oficial y no tiene valor fuera de la institución ya que no lleva la firma o sello de la autoridad emisora.
• Otras universidades o posibles empleadores de una organización pueden solicitar transcripciones oficiales durante una entrevista.
• La transcripción oficial está disponible mediante el pago de una pequeña tarifa a la autoridad emisora, mientras que las transcripciones no oficiales están disponibles sin costo alguno.
• Tanto los expedientes académicos oficiales como no oficiales contienen la misma información sobre los resultados académicos pasados del estudiante, pero el expediente académico oficial tiene una importancia e importancia mucho mayor para el empleo y los estudios en otras universidades que los expedientes académicos no oficiales.
• Necesita una transcripción oficial cuando envíe a otras instituciones educativas, agencias gubernamentales y posibles empleadores.
