Informe corto vs informe largo
Escribir un informe en los negocios es una necesidad y hay ocasiones en las que, como gerente comercial, se requiere que redacte un informe detallado y también en ocasiones en las que debe transmitir información concisa de forma resumida. Estos se conocen como informes cortos e informes largos y, aunque pueden contener información similar, existen diferencias en el formato, el estilo, la profundidad y, por supuesto, la extensión. Echemos un vistazo más de cerca a los dos tipos de informes.
El objetivo de cualquier informe, ya sea largo o corto, es ser claro para que la información que se pretende transmitir se entienda fácilmente. Escribir un informe es una habilidad imprescindible para todos los gerentes profesionales. Debe entenderse que un informe presenta hechos y cifras y no es para presionar por un argumento, como es el caso de un ensayo. Cualquier lector no tiene una eternidad para leer un informe tranquilamente y, como tal, cualquier informe, ya sea largo o corto, debe utilizar párrafos cortos y concisos con títulos y subtítulos y puntos importantes subrayados para enfatizar su importancia.
Un informe breve también se denomina informe informal, mientras que un informe largo a veces se denomina informe formal. Un informe breve a menudo no es más que una sola página de declaración que contiene hechos y cifras de la manera más concisa. Un informe breve es como un memorando y no necesita una tapa. Este estilo de informe suele ser informal y relajado. El estilo de escritura incluye el uso de la primera persona, como yo y nosotros, en marcado contraste con los informes largos donde se usan los nombres completos de las personas.
Un informe extenso siempre tiene un título, una introducción, un cuerpo y luego una conclusión. Siempre tiene más de una página. A veces contiene una carta de presentación que menciona todos los detalles que se incluyen en el informe extenso. Al final del informe extenso, hay bibliografía y apéndice. Es común tener un informe extenso impreso y encuadernado con tapa dura. El tono de un informe extenso es sobrio y sobrio en contraste con una carta corta.
