Auditoría vs Evaluación
Auditoría y evaluación son dos términos importantes con respecto a cualquier organización y se refieren a los medios para evaluar los productos y el desempeño. Hay muchas similitudes en estos dos procesos, pero hay diferencias evidentes que también deben tenerse en cuenta. Este artículo destacará estas diferencias para permitir que una persona las aprecie de una mejor manera.
Mientras que una auditoría es la evaluación de una persona, organización o un producto para determinar su autenticidad y validez o para verificar la adherencia a un conjunto de procesos predefinidos, la evaluación consiste en comprender un proceso y luego realizar los cambios adecuados en el proceso para obtener un resultado mejorado.. Aunque son ambos tipos de evaluaciones, las auditorías se llevan a cabo para asegurar que no existan irregularidades financieras en una institución financiera, la evaluación se puede realizar en cualquier organización ya sea financiera o asociada a cualquier otra esfera de actividad para juzgar la eficiencia de la sistema. Sin embargo, últimamente también se llevan a cabo auditorías para evaluar los riesgos de seguridad, el medio ambiente y el rendimiento de otros sistemas.
El objetivo principal de una evaluación es comprender mejor un proceso y aprender haciendo. Simplemente significa que puede mejorar un sistema o un proceso solo cuando lo comprende completamente. Se hace para aprender nuevas formas de hacer un proceso mediante la reingeniería o el rediseño para obtener una mayor eficiencia. Los factores más importantes en la evaluación son comprender si estamos haciendo las cosas bien, si las estamos haciendo de la manera correcta y si hay mejores formas de hacerlas. La evaluación es una buena forma de ver si se están logrando los resultados y, de no ser así, cuáles son las razones del fracaso.
La auditoría, por otro lado, es una herramienta para garantizar que las operaciones y procesos de una organización se estén llevando a cabo de acuerdo con procedimientos estándar predefinidos y si hay alguna irregularidad financiera. La eficiencia de trabajo general y el desempeño de la organización se verifican mediante una auditoría. Las auditorías son principalmente de dos tipos, auditorías de calidad e integradas. Si bien las auditorías de calidad evalúan la eficiencia de la administración para alcanzar los objetivos que abordan eficazmente los problemas, las auditorías integradas tienen en cuenta los controles internos de la empresa junto con los informes financieros.
La auditoría puede ser interna o externa. La auditoría interna es realizada por expertos dentro de la organización y reportada a la alta dirección. Por otro lado, las auditorías externas son realizadas por empresas de auditoría independientes y los resultados se transmiten al órgano de gobierno de la organización que se audita.
Diferencia entre auditoría y evaluación
• La evaluación es un proceso interno continuo y parte del ciclo de gestión. Por otro lado, la auditoría viene después del ciclo de gestión y es independiente de él.
• La evaluación habla de hacer las cosas de una mejor manera para mejorar la eficiencia del sistema, mientras que la auditoría señala irregularidades financieras.
• La auditoría se puede realizar en cualquier momento del ciclo operativo, mientras que la evaluación generalmente se realiza al final de una fase.
• Ambos tienen como objetivo mejorar la eficiencia de una organización y deben llevarse a cabo en conjunto.
