Diferencia clave: sistema de inventario permanente frente al inventario continuo
La diferencia clave entre el sistema de inventario perpetuo y el inventario continuo es que el sistema de inventario perpetuo es un método de valoración de inventario en el que el aumento o la disminución del inventario se registra inmediatamente después de una venta o compra, mientras que el inventario continuo se refiere al ejercicio de control físico o recuento. del inventario mantenido por la entidad de forma regular. El inventario es uno de los activos actuales más vitales para una organización. Si bien ambos procedimientos son muy importantes en lo que respecta al inventario, el sistema de inventario perpetuo es un sistema de valoración de existencias, mientras que el inventario continuo es un método de inspección de existencias.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el sistema de inventario perpetuo
3. Qué es el inventario continuo
4. Comparación lado a lado: sistema de inventario permanente frente al inventario continuo
5. Resumen
¿Qué es el sistema de inventario perpetuo?
El sistema de inventario perpetuo es un método de valoración de inventario en el que el aumento o la disminución del inventario se registra inmediatamente después de una compra o venta. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos.
La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que muestra la cantidad de inventario disponible en un momento dado y es una forma exitosa de prevenir desabastecimientos. Además, dado que los niveles de inventario se actualizan en tiempo real, el saldo en la cuenta de inventario y el costo de los bienes vendidos permanecen correctos durante todo el año contable. Esto es vital ya que el inventario es uno de los activos corrientes más importantes y se deben calcular índices como el índice de rotación de inventario para la toma de decisiones de gestión del capital de trabajo. Al final del año, el sistema perpetuo comparará el saldo del inventario físico con los registros contables para investigar si existen inconsistencias.
Por ejemplo, DEF Company utiliza un sistema de inventario perpetuo y registra cada compra y venta a medida que ocurre durante el mes de mayo de 2017.
¿Qué es el inventario continuo?
El inventario continuo se refiere al ejercicio de verificación física o recuento del inventario mantenido por la entidad de manera regular. El objetivo principal del inventario continuo es asegurar que haya suficientes materias primas y productos terminados disponibles para producción y venta, respectivamente, eliminando la posibilidad de desabastecimientos. El inventario continuo es esencial para bienes de alto valor (por ejemplo, gemas y joyas) y bienes con una alta rotación (por ejemplo, bienes de consumo de rápido movimiento).
Además de eliminar situaciones de falta de existencias, el inventario continuo ayuda a identificar pérdidas o desperdicios y también ayuda a presupuestar y pronosticar los niveles de existencias. Este ejercicio hace que sea conveniente para la empresa identificar el nivel de reorden de existencias (nivel de inventario en el que una empresa colocaría un nuevo pedido de un stock de materias primas para producción) y la cantidad de reorden (número de unidades que deben incluirse en el Nuevo orden). Sin embargo, realizar un inventario continuo, especialmente en empresas que tienen una cantidad significativa de inventario, requiere mucho tiempo y es costoso. Por esta razón, varias empresas se abstienen de utilizar este método e inspeccionan las existencias periódicamente.
Figura 01: Se realiza un inventario continuo de forma regular
¿Cuál es la diferencia entre el sistema de inventario permanente y el inventario continuo?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Sistema de inventario perpetuo frente al inventario continuo |
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| El sistema de inventario perpetuo es un método de valoración de inventario en el que el aumento o la disminución del inventario se registra inmediatamente después de una compra o venta. | El inventario continuo se refiere al ejercicio de verificación física o recuento del inventario mantenido por la entidad de manera regular. |
| Naturaleza | |
| El sistema de inventario permanente es un método de valoración de existencias. | El inventario continuo es un método para comprobar la disponibilidad de existencias. |
| Registro de resultados | |
| La valoración de inventario mediante un sistema de inventario permanente se registra en el sistema de contabilidad. | No se realiza ningún registro en el inventario continuo, ya que este es un método para verificar si el inventario existe como se indica en los registros. |
Resumen: sistema de inventario perpetuo frente a inventario continuo
La diferencia entre el sistema de inventario permanente y el inventario continuo es que el sistema de inventario permanente valora las existencias de manera regular, mientras que se realiza una toma de inventario continua para verificar la disponibilidad de existencias. Ambos métodos son costosos y requieren mucho tiempo de ejercicio; sin embargo, otorgan un mayor control sobre los niveles de existencias. El valor exacto y la cantidad de inventario son esenciales para la preparación de los estados financieros de fin de año. Por lo tanto, es importante gastar suficientes recursos en la valoración e inspección de existencias.
