Diferencia clave - Inventario vs Control de inventario
El inventario es uno de los activos corrientes más importantes para una empresa y está disponible en forma de materias primas, trabajo en curso (productos sin terminar) y productos terminados. Independientemente de la forma en que se encuentren, mantener el inventario es costoso debido a los costos de mantenimiento; por lo tanto, debe administrarse de manera eficiente. La diferencia clave entre el inventario y el control de existencias es que el inventario es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización, mientras que el control de existencias es el proceso sistemático para garantizar que la empresa mantenga suficientes niveles de stock para satisfacer al cliente. demanda sin retrasos, manteniendo al mínimo los costes de mantenimiento de existencias.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el inventario
3. Qué es el control de existencias
4. Comparación lado a lado - Inventario versus control de existencias
5. Resumen
¿Qué es el inventario?
El inventario, también conocido como "verificación de inventario", es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización. El principal objetivo del inventario es identificar de antemano posibles desperdicios y planificar cómo minimizarlos. Esto permitirá a las empresas realizar operaciones comerciales sin problemas. El tipo de inventario que se adoptará depende de la naturaleza del negocio y también de la naturaleza de la industria. Por ejemplo, las empresas que se ocupan de bienes perecederos y bienes extremadamente valiosos deben realizar inventarios con mucha frecuencia.
Tipos de inventario
A continuación se presentan los tipos de inventario más utilizados.
Inventario basado en frecuencia
Esto se puede hacer a diario o al final del turno, semanal, mensual, trimestral o anual. El inventario frecuente será más preciso y ayudará a la empresa a identificar problemas relacionados con las acciones; por lo tanto, se considera que el inventario diario o al final del turno y semanal es muy preciso. Sin embargo, el inventario con frecuencias cortas requiere mucho tiempo y es costoso de realizar. El inventario mensual, trimestral y anual suele tener lugar al preparar los informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
Comprobaciones de línea
Se pueden realizar verificaciones de línea después de encontrar un problema con un determinado producto. Se implementan controles de línea para verificar los niveles de existencias del producto respectivo con el fin de superar el problema identificado. Esto requiere menos tiempo y es menos costoso, sin embargo, es menos efectivo ya que se trata de una acción correctiva, no preventiva.
Valuación de fin de arrendamiento
El inventario de la valoración al final del arrendamiento se realizará en el momento de liquidar la operación comercial. Los auditores externos realizarán el inventario para determinar el valor de cierre del inventario.
¿Qué es el control de existencias?
El control de existencias es el proceso sistemático para garantizar que la empresa mantenga niveles de existencias suficientes para satisfacer la demanda del cliente sin demoras y, al mismo tiempo, mantener los costos de almacenamiento de existencias al mínimo. Cuando se realiza de manera eficaz, el control de existencias puede minimizar los costos y mejorar la eficiencia de la producción.
¿Cómo garantizar un sistema de control de existencias eficaz?
Establecer una política de existencias anual
Definir un nivel de stock mínimo y máximo para cada categoría de inventario (materias primas, trabajo en curso y productos terminados), junto con una lista de proveedores a los que la empresa comprará productos, puede hacer efectivo el control de stock. Además, deben mantenerse suficientes existencias reguladoras (existencias de seguridad) para evitar que se agoten las existencias.
Presupuesto de inventario
Un presupuesto de inventario incluirá el costo de adquirir y mantener inventario y cuántos ingresos se pueden generar a través de la venta de productos terminados. Este tipo de presupuesto ayuda a la empresa a planificar el inventario de forma eficaz.
Mantener un sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una compra o venta. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario, por lo que proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos. La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra cuánto inventario está disponible en un momento dado y evita que se agoten las existencias.
Procedimientos rigurosos para seleccionar los proveedores más adecuados
Si la empresa puede dedicar el tiempo suficiente a la selección de proveedores considerando una serie de alternativas, podrá seleccionar los proveedores más adecuados que entregarán productos de calidad a tiempo y cuando sea necesario.
¿Cuál es la diferencia entre Stocktaking y Stock Control?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Inventario vs control de stock |
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| El inventario es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización. | El control de existencias es el proceso sistemático para garantizar que la empresa mantenga niveles de existencias suficientes para satisfacer la demanda del cliente sin demoras y, al mismo tiempo, mantener los costos de almacenamiento de existencias al mínimo. |
| Objetivo principal | |
| El principal objetivo del inventario es inspeccionar el estado del inventario. | El principal objetivo del control de existencias es garantizar que se disponga de existencias adecuadas para satisfacer las demandas de producción y ventas. |
| Frecuencia | |
| La frecuencia del inventario depende de la política de la empresa y se puede realizar de forma diaria, semanal, trimestral o anual. | El control de existencias debe realizarse de forma continua. |
Resumen - Inventario vs Control de existencias
La diferencia entre el inventario y el control de existencias es que el inventario se realiza para garantizar que el inventario esté en condiciones favorables, mientras que el control de existencias se realiza para garantizar que las existencias adecuadas estén disponibles para satisfacer las demandas de producción y ventas. Aunque ambos verifican aspectos diferentes, comparten un objetivo en gran medida similar, que es garantizar que se emite suficiente inventario para la producción y las ventas de buena calidad.
