Diferencia clave: control de inventario frente a gestión de inventario
La diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario es que el control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa, mientras que la gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reabastecimiento de inventario que se centra en cuándo ordenar el inventario, cuánto orden y de quién pedir. El control de inventario y la gestión de inventario juegan un papel clave en las empresas de fabricación y distribución, ya que se ocupan de una cantidad significativa de inventario. Las empresas siempre deben tener niveles adecuados de inventario para satisfacer las demandas de los clientes.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el control de inventario
3. Qué es la administración de inventario
4. Comparación lado a lado: control de inventario frente a administración de inventario
5. Resumen
¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa. Esto incluye asegurarse de que no se experimenten situaciones de desabastecimiento y de qué artículos se almacenan y en qué cantidad. Además, el control de inventario debe garantizar que todos los artículos permanezcan en condiciones de uso. Mantener el inventario es costoso debido a los costos de almacenamiento y seguro. Se pueden adoptar las siguientes medidas para garantizar un sistema de control de inventario eficaz.
Usar presupuestos de inventario
Los presupuestos de inventario se pueden usar para calcular el costo de adquirir y mantener inventario y cuántos ingresos se pueden generar a través de la venta de productos terminados. Este tipo de presupuesto ayuda a la empresa a planificar el inventario de forma eficaz.
Establecimiento de una política de existencias anual
Definir un nivel de stock mínimo y máximo para cada categoría de inventario (materias primas, trabajo en curso y productos terminados), junto con una lista de proveedores a los que la empresa comprará productos, puede hacer efectivo el control de stock. Además, se deben mantener suficientes existencias de reserva (existencias de seguridad) para evitar la desabastecimiento.
Mantener un sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una compra o venta. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos. La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra cuánto inventario está disponible en un momento dado y evita que se agoten las existencias.
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reabastecimiento de inventario que se centra en cuándo pedir el inventario, cuánto pedir y a quién pedir.
¿Cuándo ordenar?
Esto está determinado por el 'nivel de pedido' o el 'punto de pedido'. Es el nivel de inventario en el que una empresa colocaría un nuevo pedido de productos.
El nivel de reorden se calcula como
Nivel de reorden = Tasa de uso diario promedio x Tiempo de entrega en días
Por ejemplo, XYZ Company es una empresa de fabricación que tiene una tasa de uso diario promedio de material de 145 unidades y el tiempo de entrega es de 8 días. Así, Nivel de reorden = 145 * 8 = 1,160 unidades
Cuando el nivel de inventario alcanza las 1.160 unidades, se debe realizar el nuevo pedido de materias primas.
¿Cuánto pedir?
La cantidad de productos que se deben pedir se decidirá al finalizar el nivel de reorden donde se toma la decisión con respecto a la cantidad de inventario nuevo que se debe pedir. Lo mismo se conoce como 'cantidad económica de pedido', donde el número de unidades que deben pedirse minimiza el costo total del inventario.
Cantidad económica de pedido = SQRT (2 × Cantidad × Costo por pedido / Costo de transporte por pedido)
Continuando con el ejemplo anterior, Por ejemplo, la empresa XYZ utiliza una cantidad de 22.500 unidades de materias primas al año. Su costo por pedido es de $ 340 con un costo de mantenimiento por pedido de $ 20. Así, Cantidad de orden económica = SQRT (2 × 22,500 × 340/20) = 875 unidades
¿A quién ordenar?
Se necesitan políticas rigurosas y transparentes en la selección de proveedores con el fin de obtener los más idóneos que entreguen bienes de calidad a tiempo y cuando se requiera.
Al asegurarse de que la cantidad correcta de inventario esté disponible en el momento correcto, la empresa puede continuar las operaciones sin problemas. El índice de rotación de inventario es un índice importante que indica el movimiento del inventario (el número de veces que se reemplaza el inventario); un índice más alto indica que la gestión de inventarios está en línea con la demanda.
Figura 01: El control y la gestión de inventario es fundamental para las empresas de fabricación y distribución
¿Cuál es la diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Control de inventario vs gestión de inventario |
|
| El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa. | La gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reabastecimiento de inventario que se centra en cuándo pedir el inventario, cuánto pedir y a quién pedir. |
| Alcance | |
| El alcance del control de inventario es menor en comparación con la gestión de inventario. | La gestión de inventarios representa un alcance mayor ya que se deben mantener relaciones efectivas con los proveedores. |
| Propósito principal | |
| El objetivo principal del control de inventario es reconocer qué y cuántos productos se almacenan y asegurarse de que los productos estén en condiciones de uso. | El objetivo principal de la gestión de inventario es responder a la demanda y gestionar las relaciones externas con los proveedores. |
Resumen: control de inventario frente a gestión de inventario
La diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario depende de varias tareas categorizadas en cada aspecto. Si bien el control de inventario está asociado con garantizar que el inventario en el almacén esté en buenas condiciones, la gestión de inventario se centra en reordenar los productos. Las empresas que deseen lograr una mejor gestión de inventario deben primero mejorar su control de inventario. Con un sólido sistema de gestión y control de inventario, las empresas pueden llevar los productos a los clientes sin demoras ni situaciones de falta de existencias.
