Advertencia verbal frente a escrita
La diferencia entre advertencia verbal y advertencia escrita puede parecer relativamente clara a primera vista. Las advertencias verbales y escritas, particularmente en un contexto legal, representan las etapas de una acción disciplinaria y / o correctiva formal. Para aquellos de nosotros que no estamos familiarizados con los términos, la advertencia verbal y la advertencia escrita existen principalmente dentro de las políticas disciplinarias de una empresa y la mayoría de las empresas emiten tales advertencias como parte de un procedimiento correctivo. Tradicionalmente, los términos se definen colectivamente como una serie de pasos que se llevan a cabo para disciplinar a un empleado o corregir su desempeño en el trabajo. Estos pasos no solo se limitan a advertencias verbales y escritas, sino que también incluyen suspensión y / o despido. Sin embargo, la preocupación de este artículo es solo la advertencia verbal y escrita,que se puede distinguir por el hecho de que una advertencia verbal precede a una advertencia escrita. Además, debe tenerse en cuenta que, si bien la mayoría de las empresas se adhieren estrictamente a estas etapas de acción disciplinaria, otras pueden llevar a cabo dichos procedimientos de manera ligeramente diferente.
¿Qué es la advertencia verbal?
El término advertencia verbal se ha definido como una advertencia emitida a un empleado por el gerente o supervisor del empleado con respecto a la disciplina y / o un problema de desempeño. Por lo general, se emite durante una conversación entre el empleado y el supervisor. Una advertencia verbal representa el primer paso en el proceso correctivo. El propósito detrás de tal advertencia es informar al empleado de su desempeño o comportamiento y así dar lugar a la corrección de dicho desempeño o comportamiento. Este problema podría ser una violación de las normas o reglas de la empresa, la comisión de delitos menores como el ausentismo constante o la realización de un trabajo insatisfactorio.
Al emitir una advertencia verbal, el supervisor o gerente debe seguir un procedimiento justo. El procedimiento para emitir una advertencia verbal puede diferir de una empresa a otra. Sin embargo, en general, debe adoptar ciertos pasos como emitir la advertencia de manera privada, plantear el problema específicamente y darle al empleado la oportunidad de explicar su versión, indicando claramente el desempeño esperado y los estándares requeridos del empleado, y finalmente, documentar la conversación durante la cual se emitió la advertencia verbal. Esta advertencia verbal documentada generalmente debe incluir el nombre del empleado, la fecha de la advertencia, el problema y el desempeño esperado. La documentación de una advertencia verbal representa un registro informal de la misma y se coloca en el archivo del empleado. El objetivo final de una advertencia verbal es darle al empleado otra oportunidad para corregir su comportamiento o desempeño. Es similar a recibir una segunda oportunidad.
Se emite una advertencia verbal durante una conversación
¿Qué es una advertencia escrita?
En términos simples, una advertencia por escrito es una advertencia emitida en forma escrita. Se define tradicionalmente como una carta escrita a un empleado. Este tipo de carta establece específicamente los problemas en relación con su desempeño o conducta y detalla las consecuencias si dicho comportamiento o desempeño no se corrige o mejora dentro de un período específico. Una advertencia escrita representa la segunda etapa en el proceso de acción correctiva y disciplinaria. Generalmente, una advertencia escrita sigue a una advertencia verbal. Por lo tanto, el empleado ya ha recibido una advertencia verbalmente y la falta de mejora o la falta de corrección del comportamiento en cuestión resulta en una advertencia por escrito. Por lo tanto, una advertencia escrita es más seria que una advertencia verbal.
Las empresas emiten una advertencia por escrito en situaciones en las que la advertencia verbal emitida anteriormente no ha solucionado dicho problema o el empleado ha repetido la misma infracción o infracción. Las advertencias escritas generalmente se dan en casos relacionados con ausentismo, lenguaje abusivo, daños a la propiedad de la empresa, desempeño insatisfactorio, falta de puntualidad y otros, incluida la comisión de delitos como violencia o uso de drogas. Por lo general, el empleado debe firmar el aviso que contiene la advertencia por escrito y una copia del mismo se coloca en el registro del empleado y se entrega al departamento de recursos humanos.
La advertencia escrita se emite por escrito
¿Cuál es la diferencia entre advertencia verbal y escrita?
• Definición de advertencia verbal y escrita:
• Una advertencia verbal es una advertencia dada por un supervisor o gerente de un empleado en relación con un problema relacionado con el comportamiento o desempeño del empleado en el trabajo.
• Una advertencia por escrito es una carta emitida por la empresa que indica el problema relacionado con la conducta o el desempeño del empleado y las consecuencias si no se rectifica.
• Medio:
• La advertencia verbal es una advertencia hecha oralmente.
• La advertencia escrita es una advertencia hecha por escrito.
• Orden:
• Se emite una advertencia verbal primero si hay algún problema de disciplina y / o desempeño.
• Se emite una advertencia por escrito después de una advertencia verbal y en caso de que el empleado no haya corregido sus acciones a pesar de la advertencia verbal.
• Propósito:
• El propósito de una advertencia verbal es informar al empleado sobre su desempeño o problema de comportamiento y así darle la oportunidad de corregirlo.
• Se emite una advertencia por escrito para informar las consecuencias si dicho comportamiento o problema de desempeño no se corrige o mejora dentro de un período específico.
• Cuestiones:
• Se emiten advertencias verbales en situaciones tales como la violación de los estándares o reglas de la empresa, la comisión de faltas menores como el ausentismo constante o la realización de un trabajo insatisfactorio.
• Se emiten advertencias escritas en situaciones de absentismo, lenguaje abusivo, daño a la propiedad de la empresa, desempeño insatisfactorio, falta de puntualidad y otros que incluyen la comisión de delitos como violencia o uso de drogas.
Imágenes cortesía:
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