Descripción del trabajo vs especificación del trabajo
La descripción del trabajo, la especificación del trabajo y el análisis del trabajo son algunas de las frases que confunden a muchos estudiantes de administración. Estas frases son muy importantes en el tema de la gestión de recursos humanos. El trabajo de un gerente de personal o de recursos humanos es asegurarse de que la persona adecuada obtenga el trabajo adecuado para promover los objetivos de una organización. Es a través del análisis del trabajo que obtiene las herramientas de descripción y especificación del trabajo para cumplir con sus tareas. Existe una diferencia sutil pero muy crítica entre estas dos herramientas que se ven muy similares, lo que obliga a muchos a cometer el error de usarlas indistintamente. Echemos un vistazo más de cerca.
¿Qué es una descripción de trabajo?
La descripción del puesto es una descripción completa de las responsabilidades y deberes que conlleva un puesto. Hacer una descripción del trabajo es esencial para un gerente de recursos humanos antes de que la organización anuncie vacantes. Esto es para garantizar que los candidatos adecuados soliciten el puesto después de leer la descripción del puesto. Los candidatos saben de antemano cuáles serían sus funciones y responsabilidades una vez que sean seleccionados para el puesto, así como las tareas que deberían realizar. Una descripción del trabajo contiene la designación, las condiciones de trabajo, la naturaleza del deber, la relación con otros empleados y superiores, las calificaciones requeridas y las tareas y responsabilidades que se espera que realice el candidato.
Por lo tanto, la descripción del trabajo no solo ayuda a contratar a los empleados adecuados, sino que también ayuda a los supervisores a asignar tareas y deberes a los empleados. Permite una mejor evaluación del desempeño y ayuda a una mejor planificación de la mano de obra. Una buena descripción del puesto es suficiente por sí sola para decidir la remuneración del candidato.
¿Qué es una especificación de trabajo?
La especificación del trabajo es una herramienta que permite a la gerencia informar a los solicitantes de las habilidades, el nivel de experiencia y educación, y las habilidades que deben tener para poder adaptarse fácilmente a un trabajo en una organización. De hecho, una especificación de puesto permite a la dirección tener en cuenta el tipo de candidato que está buscando. Siempre que hay una vacante en una organización, es esta especificación de trabajo la que ayuda a la gerencia a optar por el reclutamiento, ya que conocen el tipo de candidatos que quieren en la organización. Una especificación de trabajo tiene que ver con las habilidades y habilidades requeridas en un candidato junto con una breve descripción de los requisitos del trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo?
• Si bien una descripción del trabajo se trata del trabajo y lo que implica, una especificación del trabajo tiene que ver con los atributos que la gerencia busca en el candidato adecuado.
• La descripción del trabajo le dice lo que debe hacer cuando es seleccionado, mientras que la especificación del trabajo le dice lo que debe tener para ser seleccionado para un trabajo.
• La descripción del trabajo dice todo sobre las tareas y responsabilidades que se espera realizar, mientras que la especificación del trabajo indica el nivel de experiencia y habilidades que debe tener un candidato para ser seleccionado para el trabajo.
• Es mejor llamar a la especificación del puesto como especificación del empleado, ya que esto es lo que la organización busca en los empleados seleccionados para el puesto.
