Asistente ejecutivo vs asistente personal
El asistente personal, también llamado secretario por algunos (no secretario de estado) es una persona capacitada que hace la vida más fácil a sus jefes al organizar su horario, programar sus citas, administrar sus archivos y reservar o cancelar sus citas para que sus jefes trabajen libre de estrés y en su mejor momento productivo. Existe otro término llamado asistente ejecutivo que es más elegante y de uso más común en la actualidad. Mucha gente confunde entre estos dos títulos y no puede diferenciar entre un asistente ejecutivo y un asistente personal. Este artículo intenta resaltar las diferencias para permitir que una persona elija uno de los dos trabajos como su opción de carrera.
Aunque existe cierta superposición entre los dos perfiles laborales, los asistentes ejecutivos (EA) son mucho más profesionales y poseen habilidades operativas y de gestión que están muy por delante de los asistentes personales. Los asistentes ejecutivos normalmente trabajan para ejecutivos de alto nivel como MD o CEO. Se espera que los asistentes ejecutivos tengan una gran capacidad de resolución de problemas y de toma de decisiones. Se contratan para ayudar al ejecutivo a lograr sus objetivos. A pesar del sufijo asistente, es común ver que los EA manejan proyectos por su cuenta e incluso tienen un asistente personal para ellos. Con el tiempo, los asistentes ejecutivos se han convertido en una parte muy importante de la organización y poderosos en la jerarquía social de la empresa. Estos asistentes no tienen horarios de trabajo fijos y son vistos en la oficina en horas impares.
Un EA tiene la capacidad de ejecutar el programa en ausencia del jefe durante algún tiempo. Aunque principalmente tiene que organizar la vida profesional (y a menudo la personal) de su jefe, también tiene que ocuparse de los asuntos y necesidades comerciales para tener altos niveles de conocimientos de TI. Ella también requiere tener habilidades de primera clase para la resolución de problemas y resolución de problemas. Es posible que se sorprenda al saber que algunos de los EA de nivel superior en la industria hoy en día son titulares de títulos de MBA. Como regla general, estos asistentes normalmente tienen un título de BBA.
Los asistentes personales son más organizadores; gestionar el horario del jefe y cuidar los archivos de su mesa. También programan sus citas de tal manera que para el ejecutivo todo el día es fácil y no se ve que pierda su valioso tiempo buscando archivos o administrando sus citas. Las personas populares, además de los ejecutivos, necesitan el servicio de asistentes personales para poder trabajar sin estrés mientras su asistente personal maneja todas las consultas y preguntas de la prensa y los fanáticos. Esto incluye la detección de llamadas entrantes, el manejo de comunicados de prensa, hablar con los medios, manejar fanáticos, administrar arreglos de viaje, etc.
¿Cuál es la diferencia entre asistente ejecutivo y asistente personal?
• Executive Assistant (EA) es una versión moderna de un asistente personal.
• Se requiere EA para ejecutivos de alto nivel, como directores generales y directores de operaciones, mientras que incluso las celebridades, los autores y los deportistas pueden tener asistentes personales.
• EA necesita tener un título de BBA y algunos incluso tienen un MBA, mientras que los asistentes personales no requieren títulos profesionales tan altos.
• Los EA no tienen un trabajo de 9 a 5 y se puede ver trabajando hasta tarde, mientras que los asistentes personales tienen un deber fijo de oficina.
• Los EA tienen habilidades de TI y de resolución de problemas mucho mejores que los asistentes personales.
