Contabilidad de caja vs contabilidad de acumulación
Una empresa utiliza un contador con sólidos conocimientos de contabilidad para preparar los estados financieros de una empresa. Estos estados financieros pueden prepararse utilizando cualquiera de los dos métodos; contabilidad de caja o contabilidad de devengo. La contabilidad de efectivo y la contabilidad de acumulación (o devengo) se distinguen entre sí en función de los tipos de negocios que utilizan estos métodos contables, los niveles de complejidad en la preparación y el momento en que se registran las transacciones. El siguiente artículo ayudará al lector a comprender claramente las diferencias entre estas dos formas de contabilidad en relación con los factores antes mencionados.
Contabilidad de caja
La contabilidad de caja es un método sencillo de contabilidad en el que las transacciones se registran en los libros de contabilidad de una empresa, solo cuando el efectivo se ha intercambiado al finalizar la transacción. En ese sentido, por ejemplo, si un comerciante individual vende un par de zapatos a su cliente a crédito, la venta no se registrará hasta que el vendedor reciba el efectivo. En el caso de que un comerciante individual acceda a realizar un pago por una cantidad que adeuda, este no se registrará hasta que el acreedor reciba los fondos. Esta forma de contabilidad es más utilizada por empresas más pequeñas que no requieren que los contadores profesionales preparen sus estados de cuenta.
Contabilidad de precisión
La contabilidad de devengo es utilizada principalmente por organizaciones medianas y grandes y, según este método, las transacciones se registran a medida que ocurren, independientemente de si los fondos se intercambian para completar la transacción. Este método de contabilidad se considera el estándar para el mantenimiento de cuentas de muchas empresas y ofrece una mejor comprensión de la situación financiera de una empresa en ese momento. El método de contabilidad devengado también es más complicado y requiere los servicios de un contador profesional, lo que generalmente puede resultar bastante costoso para una empresa. Por ejemplo, si un cliente compra un reloj con una tarjeta de crédito, la empresa no esperará a que se reciban los fondos para registrar la venta en sus registros contables, como cuentas por cobrar. Lo mismo se aplica a un pago prometido; se registra como cuentas por pagar.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo?
Mantener un registro adecuado de la información contable es esencial para cualquier empresa y esto se puede hacer utilizando la contabilidad de acumulación o la contabilidad de caja. Sin embargo, estos dos métodos son muy diferentes entre sí, porque la contabilidad de acumulación registrará las transacciones a medida que ocurren, y la contabilidad de caja las registrará solo una vez que se haya intercambiado el efectivo. La contabilidad de devengo permite combinar los ingresos con los gastos del período, lo que aumenta la precisión de los registros contables.
Sin embargo, en la contabilidad de caja se registra la transacción en los libros contables solo cuando el efectivo se ha intercambiado entre las dos partes. Por ejemplo, si una empresa realiza muchas ventas a crédito por valor de $ 1000, esto no se registrará en los estados contables bajo el sistema de contabilidad de caja, ya que no se recibe efectivo. Suponiendo, en el mismo período, si la empresa paga a sus acreedores, una cantidad de $ 600, según la contabilidad de caja, esto se habría registrado como un pago de $ 600. Las cuentas generales mostrarán una pérdida de $ 600, porque aunque se ingresan los $ 600, los $ 1000 no se registran como cuentas por cobrar. Por otro lado, bajo el método de devengo, $ 1000 se ingresarían como cuentas por cobrar y $ 600 se registrarían como pago, por lo que la empresa habría obtenido una ganancia de $ 400. En este sentido,La contabilidad de caja puede dar una imagen distorsionada de los ingresos y gastos del período.
La contabilidad de caja es sencilla y menos costosa, mientras que la contabilidad de devengo es compleja y requiere los costosos servicios de un contador profesional.
En una palabra:
Contabilidad de efectivo frente a devengo
• La contabilidad de caja solo registrará las transacciones durante el tiempo en que se intercambia el efectivo, y la contabilidad de acumulación registrará las transacciones una vez que se realice la transacción, independientemente de si se realizan pagos o se reciben fondos.
• La contabilidad de devengo ayuda a una empresa a tener un registro más preciso de sus transacciones al permitir que los ingresos del período coincidan con los gastos del período.
• La contabilidad de caja es mucho más simple que la contabilidad de acumulación (o devengo) y menos costosa, pero puede resultar en una imagen distorsionada de las finanzas de la empresa.
• Se recomienda un sistema de contabilidad de devengo, ya que está de acuerdo con el concepto de contabilidad de devengo, y la contabilidad de devengo es una descripción precisa de la situación financiera de la empresa en ese momento.
