DBMS vs sistema de archivos
El DBMS (sistema de gestión de bases de datos) y el sistema de archivos son dos formas que pueden utilizarse para gestionar, almacenar, recuperar y manipular datos. Un sistema de archivos es una colección de archivos de datos sin procesar almacenados en el disco duro, mientras que DBMS es un paquete de aplicaciones que se dedica a administrar datos almacenados en bases de datos. Es el sistema integrado utilizado para la gestión de bases de datos digitales, que permite el almacenamiento del contenido de la base de datos, creación / mantenimiento de datos, búsqueda y otras funcionalidades. Ambos sistemas se pueden utilizar para permitir al usuario trabajar con datos de manera similar. Un sistema de archivos es una de las primeras formas de administrar datos. Pero debido a las deficiencias presentes en el uso de un sistema de archivos para almacenar datos electrónicos, los sistemas de administración de bases de datos se empezaron a utilizar en algún momento posterior, ya que proporcionan mecanismos para resolver esos problemas. Pero cabe señalar que, incluso en un DBMS,los datos se almacenan eventualmente (físicamente) en algún tipo de archivos.
Sistema de archivos
Como se mencionó anteriormente, en un sistema de archivos típico, los datos electrónicos se almacenan directamente en un conjunto de archivos. Si solo se almacena una tabla en un archivo, se denominan archivos planos. Contienen valores en cada fila separados por un delimitador especial como comas. Para consultar algunos datos aleatorios, primero es necesario analizar cada fila y cargarla en una matriz en tiempo de ejecución. Pero este archivo debe leerse secuencialmente (porque no hay un mecanismo de control en los archivos), por lo tanto, es bastante ineficiente y requiere mucho tiempo. La carga de localizar el archivo necesario, revisar los registros (línea por línea), verificar la existencia de ciertos datos, recordar qué archivos / registros editar es del usuario. El usuario tiene que realizar cada tarea manualmente o tiene que escribir un script que las haga automáticamente con la ayuda de las capacidades de administración de archivos del sistema operativo. Por estas razones, los sistemas de archivos son fácilmente vulnerables a problemas graves como inconsistencia, incapacidad de concurrencia, aislamiento de datos, amenazas a la integridad y falta de seguridad.
DBMS
DBMS, a veces llamado simplemente administrador de bases de datos, es una colección de programas de computadora que se dedica a la administración (es decir, organización, almacenamiento y recuperación) de todas las bases de datos que están instaladas en un sistema (es decir, disco duro o red). Existen diferentes tipos de Sistemas de Gestión de Bases de Datos existentes en el mundo, y algunos de ellos están diseñados para la correcta gestión de bases de datos configuradas para fines específicos. Los sistemas de gestión de bases de datos comerciales más populares son Oracle, DB2 y Microsoft Access. Todos estos productos proporcionan medios de asignación de diferentes niveles de privilegios para diferentes usuarios, lo que hace posible que un DBMS sea controlado de forma centralizada por un solo administrador o asignado a varias personas diferentes. Hay cuatro elementos importantes en cualquier sistema de gestión de bases de datos. Son el lenguaje de modelado,estructuras de datos, lenguaje de consulta y mecanismo de transacciones. El lenguaje de modelado define el lenguaje de cada base de datos alojada en el DBMS. Actualmente se encuentran en práctica varios enfoques populares como el jerárquico, de red, relacional y de objeto. Las estructuras de datos ayudan a organizar los datos como registros individuales, archivos, campos y sus definiciones y objetos como medios visuales. El lenguaje de consulta de datos permite el mantenimiento y la seguridad de la base de datos. Supervisa los datos de inicio de sesión, los derechos de acceso a diferentes usuarios y los protocolos para agregar datos al sistema. SQL es un lenguaje de consulta popular que se utiliza en los sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Finalmente, el mecanismo que permite las transacciones ayuda a la concurrencia y multiplicidad. Ese mecanismo asegurará que el mismo registro no sea modificado por varios usuarios al mismo tiempo,manteniendo intacta la integridad de los datos. Además, los DBMS brindan respaldo y también otras facilidades. Con todos estos avances implementados, DBMS resuelve casi todos los problemas del sistema de archivos, mencionado anteriormente.
Diferencia entre DBMS y sistema de archivos
En el sistema de archivos, los archivos se utilizan para almacenar datos, mientras que las colecciones de bases de datos se utilizan para el almacenamiento de datos en DBMS. Aunque el sistema de archivos y el DBMS son dos formas de administrar datos, el DBMS claramente tiene muchas ventajas sobre los sistemas de archivos. Por lo general, cuando se utiliza un sistema de archivos, la mayoría de las tareas, como el almacenamiento, la recuperación y la búsqueda, se realizan manualmente y es bastante tedioso, mientras que un DBMS proporcionará métodos automatizados para completar estas tareas. Por esta razón, el uso de un sistema de archivos dará lugar a problemas como la integridad de los datos, la inconsistencia de los datos y la seguridad de los datos, pero estos problemas podrían evitarse utilizando un DBMS. A diferencia del sistema de archivos, los DBMS son eficientes porque no se requiere leer línea por línea y existen ciertos mecanismos de control.
