Diferencia clave: saldo de prueba frente a saldo de prueba ajustado
El balance de prueba y el balance de prueba ajustado son dos documentos que proporcionan una instantánea de todos los saldos finales de las cuentas del libro mayor. Balance de comprobación y balance de comprobación ajustado se preparan para un solo punto de tiempo (por ejemplo: A 31 st de diciembre de 2016). La diferencia clave entre el balance de prueba y el balance de prueba ajustado es que el balance de prueba ajustado se prepara después de ajustar la acumulación de ingresos, la acumulación de gastos, los pagos anticipados y la depreciación.
¿Qué es el balance de prueba?
Un balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos del libro mayor en un momento determinado. Todos los saldos deudores se registrarán en una columna con todos los saldos acreedores en otra. El objetivo principal de preparar un balance de prueba es detectar la precisión matemática de los saldos del libro mayor.
Un balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo; por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de que ocurran y ayuda a identificar qué entradas del diario deben publicarse para corregir los errores identificados.
Los errores que afectan las discrepancias en el balance de prueba son,
- Errores de omisión parcial: solo la entrada de débito o la entrada de crédito se contabilizan en las cuentas
- Errores de transmisión: el total de una cuenta se registra más o menos
- Errores de arrastre: el saldo final se traslada incorrectamente
Sin embargo, algunos errores no se reflejarán en el balance de prueba; por lo tanto, incluso si los balances de prueba coinciden, no se puede garantizar que las cuentas financieras sean completamente precisas. Los siguientes errores no se reflejarán en el balance de prueba.
- Errores de principal en la contabilidad: las entradas se registran en el tipo de cuenta incorrecto
- Errores de omisión en la contabilidad: las entradas se omiten por completo de las cuentas
- Errores de comisión: una entrada se publica en el tipo de cuenta correcto, pero en la cuenta incorrecta
- Compensación de errores: las entradas incorrectas en dos o más cuentas se cancelan entre sí
- Errores de entrada original: se contabiliza una cantidad incorrecta en las cuentas correctas
- Reversión completa de entradas: la cantidad correcta se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han revertido
Si se encuentra una discrepancia en el balance de prueba, se debe investigar la diferencia que la causa. Hasta que se subsanan los errores, el importe se deposita en la cuenta transitoria. Si el lado del débito del saldo de prueba excede el lado del crédito, la diferencia se acredita a la cuenta transitoria y si el saldo acreedor es mayor que el saldo del débito, la diferencia se carga a la cuenta transitoria. Una vez que se identifican los errores, se rectifican y se contabiliza el balance de prueba, la cuenta transitoria se cierra ya que el saldo ya no existe. Sin embargo, en caso de que exista un saldo adicional debido a la no ubicación de un error, el saldo respectivo se mostrará como un activo (saldo deudor) o un pasivo (saldo de crédito).
¿Qué es el saldo de prueba ajustado?
El saldo de prueba ajustado se puede definir como "una lista de las cuentas del libro mayor y sus saldos de cuenta en un momento después de que se hayan contabilizado los asientos de ajuste". Por lo tanto, siempre debe prepararse después del balance de prueba. El balance de prueba ajustado incluye las siguientes entradas contables, que no se incluyen en el balance de prueba.
Entradas en un saldo de prueba ajustado
Acumulación de ingresos que se obtuvieron pero que aún no se registraron
Esto surge de una venta de un activo donde la venta se completa pero el cliente aún no ha sido facturado por el mismo.
Ingresos acumulados A / C Dr
Ingresos A / C Cr
ej.: cuentas por cobrar, intereses devengados
Devengo de gastos incurridos pero aún no registrados
Este es un gasto que se registra en las cuentas antes de que se realice el pago.
Gasto A / C Dr
Gasto por pagar Cr
por ejemplo: intereses a pagar, sueldos y salarios a pagar
Prepagos
El prepago es la liquidación de un pago antes de su fecha de vencimiento.
Gastos pagados por adelantado A / C Dr
Efectivo A / C Cr
por ejemplo: alquiler prepago
Depreciación
La depreciación es un gasto no monetario que se reconoce para contabilizar el deterioro de los activos fijos para reflejar la reducción en la vida económica útil. Se incurrirá en un cargo periódico y este cargo dependerá del método utilizado para calcular la depreciación. El método de línea recta y el método de reducción de saldo son los más utilizados para calcular la depreciación.
El objetivo de crear un balance de prueba ajustado es inspeccionar la precisión matemática después de que las entradas de ajuste se registren en las cuentas de la empresa. Después de que se prepara el balance de prueba ajustado, los saldos financieros se utilizan para crear los estados financieros.
¿Cuál es la diferencia entre el Balance de prueba y el Balance de prueba ajustado?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Balance de prueba vs Balance de prueba ajustado |
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| Un balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos del libro mayor en un momento determinado. | Un saldo de prueba ajustado es “una lista de las cuentas del libro mayor y sus saldos de cuenta en un momento después de que se hayan contabilizado los asientos de ajuste”. |
| Entradas | |
| El saldo de comprobación excluye las entradas relacionadas con los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los pagos anticipados y la depreciación. | El saldo de prueba ajustado incluye entradas relacionadas con gastos acumulados, ingresos acumulados, pagos anticipados y depreciación. |
| Preparación | |
| Primero se debe preparar el balance de comprobación. | El balance de prueba ajustado debe prepararse siguiendo el balance de prueba. |
