Conferencia vs reunión
Las reuniones y conferencias son, en términos generales, eventos similares donde la gente se reúne para hablar o discutir un tema elegido. Sin embargo, la gente sigue confundida acerca de las diferencias entre una reunión y una conferencia. Aunque tienen muchas similitudes, existen suficientes diferencias para que eventos similares se clasifiquen como una reunión o una conferencia. Normalmente, una conferencia es de mayor escala, aunque también es un tipo de reunión entre diferentes personas que se reúnen para discutir un tema en particular.
Las reuniones son informales e involucran a un menor número de personas que las conferencias que son más formales, tienen una agenda particular y personas de lugares lejanos se reúnen para discutir un tema de interés común. Las reuniones a menudo se llevan a cabo internamente, mientras que las conferencias se llevan a cabo en lugares especialmente diseñados para celebrar reuniones de esta escala, como salas de conferencias de hoteles o centros de formación donde hay instalaciones y el entorno y el ambiente adecuados para mantener debates a gran escala. Hay un mayor número de participantes o asistentes a conferencias y pueden pertenecer a diferentes orígenes.
Las reuniones, por otro lado, no tienen requisitos especiales y, al ser informales, se pueden celebrar con poca antelación en cualquier lugar adecuado. No hay una agenda planificada en las reuniones, mientras que en las conferencias, todas las actividades y temas de discusión se establecen en prioridad en función de su importancia. Las reuniones tienen un período de tiempo corto y terminan en cuestión de horas, mientras que las conferencias se pueden extender en un período de 3 a 7 días y los delegados participan en discusiones y comparten sus opiniones sobre una serie de temas.
Las conferencias requieren que los asistentes se alojen en habitaciones de hotel y, si la conferencia se lleva a cabo en un hotel en particular, los delegados reciben alojamiento en las habitaciones de ese hotel.
En breve:
• Tanto las reuniones como las conferencias son eventos donde las personas se reúnen y sostienen debates.
• Las reuniones se realizan a menor escala y tienen menos participantes. Son más informales y se pueden llevar a cabo internamente. Las reuniones terminan en un período de horas.
• Por otro lado, las conferencias son más formales, se extienden a lo largo de varios días y requieren alojamiento y otras facilidades para los delegados.
