Diferencia clave: recuento de ciclos frente al inventario físico
El inventario representa una parte importante de los activos corrientes y debe administrarse de manera eficaz. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las reglas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) obligan a las empresas a contar el nivel de inventario completo anualmente o implementar un sistema de conteo perpetuo. La diferencia clave entre el recuento cíclico y el inventario físico es que el recuento cíclico se conoce como un sistema de recuento de inventario perpetuo donde un conjunto de elementos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico, mientras que el inventario físico es un método de recuento de inventario donde todos los tipos de inventario en una organización se contabiliza en un momento determinado, normalmente una vez al año.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el recuento de ciclos
3. Qué es el inventario físico
4. Comparación lado a lado: recuento de ciclos frente al inventario físico
5. Resumen
¿Qué es Cycle Count?
El recuento cíclico se conoce como un sistema de recuento de inventario perpetuo en el que se cuenta un conjunto de elementos seleccionados del inventario en un día específico. La empresa puede tener un plan de inventario para decidir cómo debe realizarse el recuento en función de los diferentes tipos de inventario.
Por ejemplo, PQR es una empresa de fabricación que tiene 4 tipos de inventario. El ciclo de recuento comenzará en enero y se contará un tipo de inventario por mes. Por lo tanto, el conteo del primer ciclo terminará en abril y el mismo ciclo se continúa dos veces más durante el año.
Con un conteo cíclico, es conveniente validar el inventario ya que los registros se actualizan de manera continua. Este método de recuento se utiliza ampliamente en organizaciones a gran escala que tienen una gran cantidad de artículos en inventario y no pueden cerrarse durante un período prolongado para realizar un recuento de inventario físico anual.
Ventajas y desventajas del recuento de ciclos
Los siguientes beneficios se obtienen mediante un recuento cíclico.
- Menos costoso en comparación con el recuento de inventario físico
- Reducir la interrupción en las operaciones
- Menos complejidad
Sin embargo, el principal inconveniente de este método es que es difícil concluir el valor correcto al final del año financiero ya que no todos los registros de inventario se actualizan al mismo tiempo.
¿Qué es el inventario físico?
El inventario físico es un método de recuento de inventario en el que todos los tipos de inventario de una organización se cuentan en un momento determinado, generalmente de forma anual. Esto se lleva a cabo cerrando las operaciones temporalmente al final del año financiero y contando todo tipo de inventario.
Ventajas y desventajas del inventario físico
El método de inventario físico permite a la empresa comenzar el nuevo año financiero con una cantidad de inventario precisa que contribuye a una información financiera y toma de decisiones más precisas. Si bien es útil, este método rara vez se usa ya que sus costos superan los beneficios donde están los primeros (costos),
- Una vez que se inicia el recuento de inventario, el almacén no puede recibir ni distribuir inventario; por lo tanto, las operaciones deben cerrarse para contar el inventario denominado 'congelación de inventario'
- Consume tiempo y recursos
- Si el recuento de inventario se realiza manualmente, existe una mayor posibilidad de errores
Figura 01: El recuento de inventarios es un ejercicio esencial para muchos tipos de organizaciones.
¿Cuál es la diferencia entre el recuento cíclico y el inventario físico?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Recuento de ciclos frente a inventario físico |
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| El recuento cíclico es un sistema de recuento de inventario perpetuo en el que un conjunto de elementos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico. | El inventario físico es un método de recuento de inventario en el que todos los tipos de inventario de una organización se cuentan en un momento determinado, generalmente de forma anual. |
| Congelación de inventario | |
| El recuento de ciclos no requiere congelar el inventario del almacén. | El inventario físico requiere congelar el inventario del almacén. |
| Naturaleza | |
| El recuento de ciclos se realiza para diferentes tipos de inventario en diferentes momentos. | El método de inventario físico requiere que la empresa cuente todos los elementos del inventario en un momento determinado. |
| Flexibilidad | |
| Con el método de recuento cíclico, la empresa puede decidir cómo debe realizarse el recuento de inventario, en qué orden se debe contar el inventario, qué tipos de inventario se deben contar primero, etc. | El inventario físico tiene una flexibilidad limitada, ya que solo se puede iniciar de una manera. |
| Complejidad y tiempo invertido | |
| El recuento de ciclos es una actividad menos compleja y se puede completar en un tiempo limitado. | El método de inventario físico es muy complejo y requiere mucho tiempo. |
| Idoneidad | |
| El recuento cíclico es ideal para empresas que mantienen cantidades importantes de inventario. | El recuento de inventario físico es más adecuado para empresas que mantienen pequeñas cantidades de inventario. |
Resumen: recuento de ciclos frente a inventario físico
La diferencia entre el recuento cíclico y el inventario físico es que el recuento cíclico es un método de recuento de inventario permanente, mientras que el método de inventario físico cuenta el inventario periódicamente, por lo general anualmente. La implementación de un sistema de conteo de inventario efectivo ayuda a evitar situaciones de desabastecimiento y reduce ineficiencias y errores. Algunas organizaciones realizan ambos tipos de verificación de inventario; sin embargo, el método de conteo cíclico es el preferido y ampliamente utilizado por muchos.
