Diferencia clave: sistema de inventario perpetuo frente a periódico
Tener un sistema de inventario efectivo es fundamental para las empresas que operan con un nivel significativo de inventario. El objetivo de los sistemas de inventario tanto perpetuo como periódico es determinar el saldo final del inventario y el costo de los bienes vendidos. La diferencia clave entre el sistema de inventario perpetuo y periódico es que el sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra, mientras que el sistema de inventario periódico valora el inventario de forma periódica a intervalos regulares, generalmente mensualmente., trimestral o anual.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es un sistema de inventario perpetuo
3. Qué es un sistema de inventario periódico
4. Comparación lado a lado: sistema de inventario periódico vs perpetuo
5. Resumen
¿Qué es un sistema de inventario perpetuo?
Un sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una compra o venta. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos.
La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra cuánto inventario está disponible en un momento dado y evita que se agoten las existencias. Además, dado que los niveles de inventario se actualizan en tiempo real, el saldo en la cuenta de inventario y el costo de los bienes vendidos permanecen correctos durante todo el año contable. Esto es vital ya que el inventario es uno de los activos corrientes más importantes y se deben calcular índices como el índice de rotación de inventario para la toma de decisiones de gestión del capital de trabajo. Al final del año, el sistema perpetuo comparará el saldo del inventario físico con los registros contables para investigar si existen inconsistencias.
Por ejemplo, la empresa XYZ utiliza un sistema de inventario perpetuo y registra cada compra y venta a medida que ocurre durante el mes de abril de 2017.
¿Qué es un sistema de inventario periódico?
Un sistema de inventario periódico es un sistema de inventario que valora el inventario de forma periódica a intervalos regulares, generalmente de forma mensual, trimestral o anual. Al final del período, los registros contables se compararán con el saldo del inventario físico para investigar si existen inconsistencias. El costo de los bienes vendidos con este método se puede calcular como se indica a continuación con este método.
Costo de los bienes vendidos = Inventario inicial + Compras - Inventario final
Este es un método que requiere mucho menos tiempo y es menos costoso en comparación con el método perpetuo y es fácil de realizar. Sin embargo, dado que los registros de inventario solo se actualizan al final del período, el saldo en la cuenta de inventario y el costo de los bienes vendidos permanecen sin cambios durante todo el año contable, lo cual es incorrecto. Como resultado, no se pueden calcular ratios de inventario fiables.
Figura 01: La gestión de inventario es especialmente vital para las empresas que se ocupan de grandes cantidades de inventario.
¿Cuál es la diferencia entre el sistema de inventario periódico y perpetuo?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Sistema de inventario perpetuo vs periódico |
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| El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una compra o venta. | El sistema de inventario periódico es un sistema de inventario que valora el inventario de forma periódica a intervalos regulares, generalmente de forma mensual, trimestral o anual. |
| Control de inventario | |
| El sistema de inventario perpetuo ejerce un mejor control sobre el inventario debido a la valoración frecuente. | El sistema de inventario periódico es menos efectivo en la medida en que se considera el control del inventario. |
| Costo y tiempo | |
| El sistema de inventario permanente es más costoso y lleva más tiempo implementarlo. | El sistema de inventario periódico es menos costoso y ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con el sistema de inventario permanente. |
| Uso | |
| El sistema de inventario perpetuo no se usa comúnmente en las empresas. | El sistema de inventario periódico es el método más utilizado en las empresas. |
Resumen: sistema de inventario perpetuo vs periódico
La diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y periódico depende principalmente de la forma en que se valora el inventario. Si la empresa adopta un sistema en el que el inventario se valora de forma continua, la empresa adopta un sistema de inventario perpetuo. Si la valoración de existencias se realiza una vez en un período predeterminado, entonces es un sistema de inventario periódico. Ambos sistemas tienen sus méritos y deméritos y comparten el mismo resultado final, es decir, no hay cambio en el valor del inventario calculado con ambos métodos y las empresas tienen la opción de elegir cualquiera de los métodos según los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
