Método de cancelación directa vs método de asignación
Si un cliente incumple el pago, esto se denominará 'deuda incobrable'. Cuando se considera que una cuenta es incobrable, la empresa debe eliminar la cuenta por cobrar de las cuentas y registrar un gasto. Esto se considera un gasto porque las deudas incobrables son un costo para la empresa. El método de cancelación directa y el método de asignación son los dos métodos ampliamente utilizados para contabilizar las deudas incobrables. La diferencia clave entre el método de cancelación directa y el método de asignación es que mientras que el método de cancelación directa registra la entrada contable cuando se materializan las deudas incobrables, el método de asignación reserva una asignación para posibles deudas incobrables, que es una parte de las ventas a crédito realizadas durante el año. Cuando los bienes se venden a crédito, los clientes liquidan los montos adeudados en una fecha posterior.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el método de amortización directa
3. Qué es el método de asignación
4. Comparación lado a lado: método de amortización directa frente al método de asignación
5. Resumen
¿Qué es el método de cancelación directa?
El método de cancelación directa permite que una empresa registre los gastos por deudas incobrables solo cuando la empresa confía en que la deuda es irrecuperable. La cuenta se elimina del saldo de cuentas por cobrar y se incrementa el gasto por insolvencia.
Por ejemplo, el 2016-11-30, ABD Company vendió bienes por valor de $ 1,500 al cliente G con un período de crédito de 3 meses. En la última semana de febrero de 2017, el cliente G se declaró en quiebra y no pudo pagar. ABD debe registrar la deuda incobrable de la siguiente manera.
Deudas incobrables DR $ 1,500
Cuentas por cobrar CR $ 1,500
Este es un método simple y más conveniente para registrar deudas incobrables; sin embargo, tiene un gran inconveniente. Esto viola el principio de concordancia (los gastos deben registrarse para el período en el que se incurren los ingresos) de la contabilidad porque reconoce los gastos por insolvencias que pueden estar relacionados con el período contable anterior. Esto es evidente en el ejemplo anterior, donde la venta a crédito tiene lugar en 2016 y la deuda incobrable se descubre en 2017.
¿Qué es el método de asignación?
Bajo este método, se crea una provisión para posibles deudas incobrables para el mismo período contable en el que se realizan las ventas a crédito. Por tanto, este método es compatible con el principio de emparejamiento. Dado que se desconoce el monto real de las deudas incobrables que se materializarán a partir de esta provisión, también se le conoce como 'provisión para deudas dudosas'. El porcentaje que debe estimarse como deudas incobrables se decidirá en función de la experiencia pasada de impago por parte de los clientes.
Por ejemplo, la empresa XYZ tiene $ 50,000 pendientes de clientes al final del año financiero, 2016-12-31. Dependiendo de la experiencia pasada, se estima que el 8% ($ 4,000) serán deudas incobrables. Por lo tanto, la asignación se registrará como, Deudas incobrables DR $ 4,000
Provisión para deudas de cobro dudoso CR $ 4.000
Si bien es inevitable cierto nivel de deudas incobrables, las empresas siempre deben intentar mantenerlo en un nivel mínimo, ya que las cuentas por cobrar generalmente se consideran un activo corriente muy importante en lo que respecta a la liquidez. Algunas empresas incluso obtienen la ayuda de agencias de cobranza de deudas para cobrar los montos adeudados a los clientes. El análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar es un informe importante elaborado al respecto que muestra los montos pendientes de cada cliente y durante cuánto tiempo han estado pendientes. Esto indicará cualquier incumplimiento de los términos de crédito, si los hubiera.
¿Cuál es la diferencia entre el método de cancelación directa y el método de asignación?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Método de cancelación directa vs método de asignación |
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| El método de cancelación directa registra el asiento contable cuando surgen las deudas incobrables. | El método de asignación reserva una asignación para posibles deudas incobrables, que es una parte de las ventas a crédito realizadas durante el año. |
| Principio de congruencia | |
| El método de cancelación directa no se ajusta al principio de concordancia. | El método de asignación está de acuerdo con el principio de correspondencia. |
| Ocurrencia | |
| Bajo el método de castigo directo, la venta a crédito y la materialización de la morosidad ocurren generalmente en dos períodos contables. | Bajo el método de la provisión, las posibles deudas incobrables se comparan con las ventas a crédito realizadas para el mismo período contable. |
Resumen: método de cancelación directa frente al método de asignación
Si bien ambos son métodos de contabilización de deudas incobrables, la diferencia entre el método de cancelación directa y el método de asignación se puede ver de acuerdo con la forma en que se tratan en los registros contables. Si se utilizan los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), el método de asignación es aplicable ya que es compatible con el concepto de contrapartida. Antes de otorgar ventas a crédito, la solvencia crediticia de los clientes debe evaluarse suficientemente para reducir los efectos negativos de las deudas incobrables.
