Diferencia clave: control de costos frente a reducción de costos
El control de costos y la reducción de costos son dos términos que a veces se usan indistintamente; sin embargo, tienen diferentes significados. Estos dos representan una parte integral en la contabilidad de costos, ganando la atención constante de la administración. La diferencia clave entre el control de costos y la reducción de costos es que el control de costos es el proceso de mantener los costos en los niveles estimados, mientras que la reducción de costos tiene como objetivo reducir el costo unitario de producción sin comprometer la calidad.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el control de costos
3. Qué es la reducción de costos
4. Comparación lado a lado - Control de costos y reducción de costos
5. Resumen
¿Qué es el control de costos?
El control de costos es una práctica de identificar costos y administrarlos. Esto comienza con el ejercicio de presupuestación al comienzo del año donde se estiman los costos e ingresos para el próximo año. Durante el año, estos se registrarán y los resultados se compararán al final del año. Por lo tanto, el control de costos está estrechamente relacionado con aspectos como la presupuestación, la comparación de los resultados presupuestados con los resultados reales y el análisis de varianza.
El control de costos es un resultado importante de estos procesos, ya que los costos incurridos durante el período contable deben compararse con los resultados esperados y las variaciones deben identificarse para tomar decisiones futuras. Por tanto, el control de costes es una decisión importante que toma la dirección. El control de costos se ocupa principalmente de los costos que exceden los costos esperados. Tales situaciones causan variaciones adversas y el contador de costos las tomará en consideración de los gerentes, de modo que los gerentes puedan tomar las decisiones necesarias para implementar acciones correctivas.
El control de costos no significa únicamente reducción de costos; Mantener los costos al nivel prevaleciente también es una parte importante del control de costos. El control de costos debe prestar la misma atención a las variaciones favorables y adversas. Por ejemplo, si un costo particular tiene una variación favorable excepcionalmente alta, esto significa que el costo objetivo durante el presupuesto es demasiado alto. En tales situaciones, el presupuesto debe revisarse, aunque no se deben tomar medidas con respecto a los costos incurridos.
¿Qué es la reducción de costos?
Este es un proceso destinado a reducir el costo por unidad de producción sin comprometer la calidad. Los costos más altos reducen las ganancias; por lo tanto, deben realizarse evaluaciones periódicas de los costos para minimizar su impacto negativo.
Por ejemplo, ABC es una empresa de fabricación de automóviles que compra muchos componentes de varios proveedores, incluido un solo proveedor de neumáticos. A principios de año, ABC presupuestó la compra de 2.500 llantas a $ 750 por llanta durante el año. Sin embargo, a mitad de año, el proveedor aumentó el precio de una llanta a $ 1,250. ABC compró 1.800 neumáticos tras este aumento de precio. Por lo tanto, la varianza resultante será,
Costo total esperado para 2,500 neumáticos = $ 1,875,000
Costo real para 25,500 neumáticos (700 * $ 750) + (1,800 * $ 1,250) = $ 2,775,000
Varianza = ($ 900,000)
La gerencia puede tomar las siguientes acciones para garantizar que la variación se minimice para el próximo año mediante,
- Negociaciones con el proveedor para reducir el precio
- Terminar negocios con el proveedor y adquirir un nuevo proveedor que venda neumáticos a un precio más bajo.
En este tipo de situaciones, la gerencia debe ser muy cuidadosa y no caer en la tentación de tomar decisiones basadas únicamente en indicadores financieros, sino también considerar factores cualitativos. En el ejemplo anterior, la Compañía ABC puede ser un fabricante de automóviles de clase mundial con buena reputación y ha estado comprando neumáticos únicamente a dicho proveedor durante varios años por su calidad comprobada. Un ejemplo similar de una empresa en la vida real es que Toyota compra neumáticos para sus automóviles a Goodyear. Si el proveedor produce un producto de calidad en comparación con otros proveedores y tiene la capacidad de satisfacer todas las necesidades de la empresa, no será una decisión acertada terminar una relación comercial basada en un aumento de precio. Por tanto, es fundamental llevar a cabo tanto el control de costes como la reducción de costes después de una consideración detallada de sus efectos sobre los costes.
Imagen 1: La reducción de costos es una construcción comercial importante
¿Cuál es la diferencia entre el control de costos y la reducción de costos?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Control de costos vs reducción de costos |
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| El control de costos es el sistema de mantener los costos en niveles estimados. | La reducción de costos tiene como objetivo reducir el costo unitario de producción sin afectar negativamente la calidad. |
| Enfoque en costos | |
| El control de costos se implementa por el costo total. | La reducción de costos se centra en el costo unitario. |
| Tipo de medida | |
| El control de costos es una medida preventiva. | La reducción de costos es una medida correctiva. |
| Bienvenido | |
| El resultado del control de costos puede ser la reducción de costos o la modificación de un estándar previamente establecido. | El resultado de la reducción de costos son costos más bajos. |
Resumen: control de costos frente a reducción de costos
La principal diferencia entre el control de costos y la reducción de costos depende de si los costos se mantienen en un nivel particular o se reducen con la intención de lograr mayores ganancias. Ambos ejercicios deben realizarse después de considerar su impacto en la calidad y las condiciones del mercado. La reducción de costos también puede desafiar los estándares preestablecidos; sin embargo, un enfoque excesivo en los costos puede ser perjudicial en muchos niveles organizacionales y generar insatisfacción entre los clientes, empleados y proveedores.
