Diferencia clave - Libro mayor frente a Libro mayor secundario
El registro de información financiera es un proceso largo y que requiere mucho tiempo, y su resultado final es la preparación de los estados financieros de fin de año. Una empresa realiza muchas transacciones dentro de un año contable, y estas deben registrarse en diferentes cuentas de acuerdo con las normas contables correspondientes. El libro mayor general y el libro mayor auxiliar son cuentas que registran transacciones comerciales. La diferencia clave entre el libro mayor general y el libro mayor auxiliar es que, mientras que el libro mayor general es el conjunto de cuentas maestras donde se registran las transacciones, el libro mayor auxiliar es un conjunto intermedio de cuentas que están vinculadas al libro mayor general. La relación entre estos dos es que se adjuntan varios libros auxiliares al libro mayor.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es un Libro mayor
3. Qué es un Libro mayor
secundario 4. Comparación lado a lado: Libro mayor frente a Libro mayor auxiliar
5. Resumen
¿Qué es un libro mayor?
Este es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas durante el año financiero. La información para el libro mayor se deriva del diario general, que es un libro inicial para ingresar transacciones. El libro mayor contiene todos los asientos de débito y crédito de las transacciones y está separado por clases de cuentas. Hay cinco tipos principales de clases o cuentas de la siguiente manera.
Bienes
Recursos a largo y corto plazo que brindan beneficios económicos
Por ejemplo, propiedad, efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar
Pasivo
Obligaciones financieras a corto y largo plazo que deben liquidarse
Por ejemplo, reembolso de préstamos, intereses por pagar, cuentas por pagar
Capital
Valores que representan el interés del propietario en la empresa.
Por ejemplo, capital social, prima de emisión, ganancias acumuladas
Ingresos
Fondos recibidos como resultado de la realización de transacciones comerciales
Por ejemplo, ingresos, ingresos por inversiones
Gastos
Costos económicos en los que incurre una empresa a través de sus operaciones para obtener ingresos
Por ejemplo, costo de ventas, gastos de marketing, gastos de administración.
Figura 1: La contabilidad del libro mayor implica transacciones registradas en varias cuentas
¿Qué es un libro mayor secundario?
También conocido como 'libro auxiliar', es un subconjunto detallado de cuentas que contiene información sobre transacciones. Para las empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede que no sea conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al alto volumen. En tales casos, las transacciones individuales se registran en 'libros auxiliares' y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor. Esta cuenta se denomina "Cuenta de control", y aquí se registran los tipos de cuenta que generalmente tienen un alto nivel de actividad. Los libros auxiliares pueden incluir compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, costos de producción, nómina y cualquier otro tipo de cuenta.
Por ejemplo, ABC es una empresa que realiza alrededor del 75% de sus ventas a crédito; como resultado, tiene muchas cuentas por cobrar. Debido al alto volumen, no es práctico registrar todas las transacciones de cuentas por cobrar individuales en el libro mayor; ABC creará cuentas individuales para cada cuenta por cobrar en el libro mayor auxiliar para registrar transacciones y transferir los saldos de todas las cuentas a una sola cuenta que representa colectivamente el total de cuentas por cobrar.
Esta estructura permite a la empresa mantener la información contable a nivel de resumen (en el Libro mayor) y en un nivel detallado (en Libros auxiliares). La información en ambos niveles es importante para tomar varias decisiones; por lo tanto, los registros deben ser precisos y completos.
¿Cuál es la diferencia entre el Libro mayor y el Libro mayor secundario?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Libro mayor vs Libro mayor secundario |
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| El libro mayor es el conjunto de cuentas maestras donde se registran las transacciones. | El libro mayor secundario es un conjunto intermedio de cuentas que están vinculadas al libro mayor general. |
| Naturaleza del libro mayor | |
| Una empresa mantiene un único libro mayor. | Muchos libros auxiliares están vinculados al libro mayor. |
| Volumen de transacciones | |
| El libro mayor contiene un volumen limitado de transacciones ya que es un formato resumido. | El libro mayor auxiliar contiene un gran volumen de datos debido a su naturaleza de informes detallados. |
Resumen: Libro mayor frente a Libro mayor secundario
Si bien se completó manualmente antes, muchas empresas utilizan paquetes de contabilidad automatizados que requieren una intervención humana mínima para preparar cuentas financieras en la actualidad. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos. La forma de registrar transacciones en ambos libros mayores es similar, la única diferencia entre el libro mayor general y el libro mayor auxiliar es que las cuentas con transacciones masivas se registran en libros mayores secundarios antes de transferir sus totales al libro mayor general.
