Diferencia clave - Libro mayor frente a balance de comprobación
La preparación del libro mayor y el balance de prueba son dos acciones principales en el ciclo contable que son necesarias para la preparación de los estados financieros de fin de año. La diferencia clave entre el libro mayor y el balance de prueba es que el libro mayor es un conjunto de cuentas que contienen transacciones detalladas realizadas, mientras que el balance de prueba es un estado de cuenta que registra los saldos finales del libro mayor.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. ¿Qué es un libro mayor?
3. ¿Qué es un balance de comprobación?
4. Comparación lado a lado - Libro mayor frente a balance de comprobación
5. Resumen
¿Qué es un libro mayor?
El libro mayor es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas durante el año financiero. La información en el libro mayor general se deriva del diario general, que es un libro inicial para ingresar transacciones. El libro mayor contiene todos los asientos de débito y crédito de las transacciones y está separado por clases de activos. (Activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos)
Por ejemplo, las cuentas de activos individuales como efectivo, cuentas por cobrar, pagos anticipados, etc. se registrarán bajo la clasificación de activos.
Para las empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede que no sea conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al alto volumen. En ese caso, las transacciones individuales se registran en 'libros auxiliares' y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor. Esta cuenta se denomina "Cuenta de control" y aquí se registran los tipos de cuenta que generalmente tienen un alto nivel de actividad.
Figura_1: Ejemplo de saldo del libro mayor
¿Qué es el Balance de Prueba?
El balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos del libro mayor en un momento determinado (generalmente el final del año contable) con la intención de verificar la precisión matemática de los saldos del libro mayor. Todos los saldos deudores se registrarán en una columna con todos los saldos acreedores en otra.
El balance de comprobación proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo, por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de que ocurran y ayuda a identificar el tipo de asientos del diario que deben publicarse para corregir los errores identificados.
Propósitos y usos principales de un balance de prueba
Utilizar como herramienta de decisión para garantizar la precisión matemática de los saldos del libro mayor
Si todas las transacciones de un período contable se registran con precisión, la suma de los saldos deudores del saldo de prueba debe ser igual a la suma de los saldos acreedores.
Detectar y corregir errores en el registro de información financiera
Ciertos tipos de errores en el libro mayor se pueden identificar a través del balance de prueba. Son,
- Errores de omisión parcial (solo se contabiliza la entrada de débito o la entrada de crédito)
- Errores de arrastre (el saldo final se traslada incorrectamente)
- Errores de casting (se registra más o menos el total de una cuenta)
En caso de error, el importe que origina la diferencia se deposita en la 'cuenta transitoria' hasta el momento en que se subsanan. Si el lado deudor del saldo de prueba excede el lado del crédito, entonces la diferencia se acredita a la cuenta transitoria y si el saldo acreedor es mayor que el saldo deudor, la diferencia se carga en la cuenta transitoria. Una vez que se identifican los errores, se rectifican y se contabiliza el balance de prueba, la cuenta transitoria se cierra ya que el saldo ya no existe.
Sin embargo, las siguientes entradas no causarán una discrepancia en el balance de prueba.
- Errores de principio (las entradas se contabilizan en el tipo de cuenta incorrecto)
- Errores de omisión completa (Las entradas se omiten por completo de las cuentas)
- Errores de comisión (una entrada se publica en el tipo correcto de cuenta, pero la cuenta incorrecta)
- Errores de entrada original (la cantidad incorrecta se contabiliza en las cuentas correctas)
- Errores de compensación (entradas incorrectas en dos o más cuentas se anulan entre sí)
- Errores de reversión completa (la cantidad correcta se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han revertido)
¿Cuál es la diferencia entre el libro mayor y el balance de comprobación?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Libro mayor y balance de comprobación |
|
| El libro mayor es un conjunto de cuentas que registran todas las transacciones. | El saldo de comprobación es un estado resumido que refleja los saldos del libro mayor. |
| Propósito | |
| El propósito es registrar las entradas finales de transacciones. | El propósito es verificar la precisión matemática de los saldos del libro mayor. |
| Clasificación de cuenta | |
| Esto se hace según la clase de cuentas. | No hay clasificación de cuentas. |
| Periodo de tiempo | |
| Esto registra transacciones durante el año contable. | Este se prepara el último día del año contable. |
Resumen - Libro mayor frente a balance de comprobación
Si bien el proceso de contabilidad solía consumir mucho tiempo y ser costoso, ahora se puede realizar con menos tiempo y esfuerzo con el uso de software de contabilidad automatizado. Es importante comprender con precisión la diferencia entre el libro mayor y el balance de comprobación, ya que ambos representan pasos importantes en la preparación de los estados financieros de fin de año. En caso de que existan discrepancias entre los saldos deudores y acreedores, se deben investigar y se deben publicar asientos correctivos antes de proceder a la preparación de los estados financieros.
