Balance general vs balance de prueba
Las empresas preparan sus estados financieros al final del período contable para obtener una comprensión clara de la forma en que se han utilizado los recursos para mejorar la rentabilidad y la forma en que se han gestionado los activos, pasivos, capital, ingresos y gastos de la empresa. Para hacer esto, la empresa prepara una serie de estados financieros que incluyen un balance general y un balance de prueba. Tanto el balance como el balance de prueba son elaborados por las empresas bajo los requisitos establecidos en las normas y reglamentos contables, aunque difieren en cuanto a lo que se registra en cada estado y el propósito para el cual se elaboran. Estas diferencias se explican claramente en el artículo siguiente.
Hoja de balance
El balance general de una empresa incluye información vital sobre los activos fijos y corrientes de la empresa (como equipo, efectivo y cuentas por cobrar), pasivos a corto y largo plazo (cuentas por pagar y préstamos bancarios) y capital (capital social). Un punto importante a tener en cuenta en el balance general es que los activos totales deben ser iguales al total de los pasivos y el capital, y el capital debe representar la diferencia entre los activos y los pasivos. El balance se prepara, en una fecha específica, de ahí las palabras 'como en' en la parte superior de la hoja. Por ejemplo, si estoy redactando un balance para el 30 de octubre de 2011, escribiría 'al 30 de octubre de 2011' en el encabezado del estado, para mostrar que la información representada en el balance es una instantánea del situación financiera de la empresa en esa fecha.
Balance de prueba
El balance de prueba es un estado de cuenta que enumera todas las cuentas que se han preparado en el libro mayor, junto con los saldos de esas cuentas al final del período financiero. El propósito de preparar un balance de prueba es registrar los saldos deudores así como los saldos acreedores en la cuenta y verificar si los saldos tanto del lado del débito como del crédito son iguales. Si los saldos son iguales, esto implica que los asientos contables se han registrado correctamente, de lo contrario, los contables pueden volver a verificar los asientos para asegurarse de que no se hayan cometido errores. Un balance de prueba, que tiene un saldo deudor igual a un saldo acreedor, implica que la ecuación contable Activo = Pasivo + Capital se verifica en los datos contables.
¿Cuál es la diferencia entre balance y balance de prueba?
Los contadores de la empresa preparan los balances de comprobación y los balances generales para verificar los datos contables registrados y obtener una imagen clara de la salud financiera de la empresa. Los dos, sin embargo, tienen claras diferencias. El balance de prueba es un documento interno que solo es utilizado por el personal de contabilidad interno para verificar si los datos contables registrados son precisos. El balance, por otro lado, es un documento externo y está preparado para que pueda ser utilizado por los inversionistas, proveedores, clientes, empleados y público en general para obtener una comprensión de la situación financiera de la empresa al final de la contabilidad. período. El balance de prueba contiene los saldos de todas las cuentas de la empresa, mientras que el balance solo contiene información de los activos, pasivos y cuentas de capital. Además,el balance de prueba se prepara al comienzo de la preparación del estado financiero y el balance general se prepara al final.
En una palabra:
Balance de comprobación vs balance general
• El balance de comprobación incluye los saldos de todas las cuentas preparadas en el libro mayor, y el balance incluye solo los datos relevantes de las cuentas de activo, pasivo y capital.
• El balance de comprobación es un documento interno utilizado por el personal de contabilidad para verificar que los asientos contables se hayan ingresado con precisión. El balance general es un documento externo disponible para las partes interesadas de la empresa y el público en general para obtener una comprensión del desempeño financiero de la empresa.
• El balance de prueba se prepara primero, mientras que el balance se prepara en último lugar después de que se haya elaborado el estado de pérdidas y ganancias.
