Gestión de proyectos vs Gestión de operaciones
Antes de llegar a las diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones, es pertinente repasar nuestro conocimiento de proyectos y operaciones. Es un hecho que todas las actividades de una organización se pueden dividir en proyectos y operaciones. Las operaciones son actividades continuas, continuas y repetitivas en cualquier organización, como contabilidad, finanzas o producción. Por otro lado, los proyectos son tareas específicas que tienen un principio y un final como trabajar en el desarrollo de un nuevo producto. Todos los esfuerzos y energías de una organización se distribuyen entre estas dos categorías de trabajo. Veamos en qué se diferencia la gestión de proyectos de la gestión de operaciones.
Una cosa que queda clara con la definición de proyecto y operaciones es que, a diferencia de los proyectos, en las operaciones uno tiene que ceñirse a sus decisiones durante mucho tiempo. En la gestión de proyectos, las decisiones toman forma de acuerdo con el tamaño y la naturaleza del proyecto y también se pueden cambiar en el medio. Esto se debe a que los gerentes de proyecto comienzan de nuevo cuando completan un proyecto. Sin embargo, esta diferenciación es solo una cuestión de perspectiva y, en realidad, los estilos tanto de gestión de proyectos como de gestión de operaciones se pueden combinar para ser más eficientes y productivos.
Una diferencia más que es evidente entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones es que las operaciones tienen permanencia, mientras que los proyectos son de naturaleza más bien temporal. Mientras realiza el mantenimiento de su tienda, ha emprendido un proyecto que tiene un comienzo y un final específicos, pero cuando vuelve a la normalidad, ejecuta operaciones continuas de compra y venta de productos en la tienda. Nuevamente, mientras que como propietario de una tienda, el proceso de renovación puede ser un proyecto para usted, desde la perspectiva del contratista que tiene una ocupación que realiza tales renovaciones, es una operación continua, solo que el sitio ha cambiado.
Un gerente de proyecto recibe un presupuesto dentro del cual debe realizar la tarea, mientras que en el caso de las operaciones, es deber del gerente de operaciones realizar las operaciones de manera que se generen los máximos beneficios.
Un director de proyecto debe ser hábil en el manejo de los trabajadores, ya que tiene que terminar la tarea con el equipo dado en un plazo determinado dentro de un presupuesto que debe mantener y no sobrepasar. En la gestión de operaciones, un conocimiento profundo del proceso de trabajo es crucial para tener una mejor productividad y eficiencia.
El desarrollo de nuevos productos se considera una gestión de proyectos y debe confiarse a otra persona que no sea el director de operaciones. Si la gerencia persiste con el gerente de operaciones y su equipo, las innovaciones y la finalización exitosa de la tarea es menos probable que si el trabajo se le asigna a un gerente de proyecto.
En breve:
Gestión de proyectos vs Gestión de operaciones
• Así como todas las actividades en una organización se pueden dividir en proyectos y operaciones, también lo son los gerentes asociados con tales tareas.
• La gestión de proyectos es temporal cuando existe una permanencia en la gestión de operaciones.
• Existe una restricción presupuestaria en el caso de la gestión de proyectos, mientras que existe la restricción de obtener los máximos beneficios para la organización.
• Las buenas características de la gestión de proyectos se pueden combinar con la gestión de operaciones para tener un estilo de gestión mejor y más eficiente.
