Diferencia Entre Gestión De Proyectos Y Gestión Funcional

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 08:38

Diferencia clave: gestión de proyectos frente a gestión funcional

La diferencia clave entre la gestión de proyectos y la gestión funcional es que la gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico, mientras que la gestión funcional es la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con Varias funciones como producción, ventas y marketing, finanzas, etc. para lograr el objetivo general de la organización. La gestión de tareas funcionales se realiza desde el inicio hasta el final de una organización empresarial. Por otro lado, los proyectos se llevan a cabo en función de una necesidad concreta.

CONTENIDO

1. Descripción general y diferencia clave

2. Qué es la gestión de proyectos

3. Qué es la gestión funcional

4. Comparación lado a lado: Gestión de proyectos frente a Gestión funcional

5. Resumen

¿Qué es la gestión de proyectos?

Un proyecto es una colección de tareas que se ejecutarán durante un período de tiempo específico para lograr un objetivo particular. Es un ejercicio único que finalizará una vez que se alcance el objetivo del proyecto.

La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo predeterminado. El instituto de gestión de proyectos (PMI) define la gestión de proyectos como "la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a una amplia gama de actividades con el fin de cumplir con los requisitos de un proyecto en particular".

Etapas de la gestión de proyectos

Concepción e inicio de proyectos

Aquí es donde se discute la necesidad de implementar el proyecto junto con el objetivo del proyecto. El resultado de un proyecto debe ser alcanzable, medible y orientado a resultados.

Definición y planificación de proyectos

En esta fase, el alcance del proyecto se establece por escrito con las tareas a realizar. Asignar un director de proyecto es una de las acciones más críticas durante la etapa de planificación. Tras la selección del director del proyecto, se selecciona el equipo del proyecto y se asignarán los recursos y las responsabilidades.

Lanzamiento o ejecución del proyecto

Los proyectos generalmente se ejecutan en etapas en las que el equipo del proyecto pasará a la etapa siguiente al completar una etapa. El director del proyecto debe asegurarse de que el proyecto se ejecute sin problemas y debe resolver cualquier problema relacionado, si lo hubiera.

Seguimiento y control del desempeño del proyecto

El director del proyecto seguirá comparando el estado y el progreso del proyecto con el plan real, a medida que los recursos realicen las tareas programadas. Durante esta fase, es importante que el director del proyecto ajuste los cronogramas si es necesario para mantener el proyecto en marcha.

Cierre del proyecto

Una vez que se completan las tareas del proyecto y se entregan los resultados, es necesaria una evaluación para evaluar el éxito del proyecto y asegurar el aprendizaje para proyectos futuros. Este ejercicio se denomina "auditoría posterior a la finalización".

La realización de proyectos y la gestión de proyectos se puede ver en muchas industrias, incluidas la investigación, la gestión empresarial, la medicina y la ingeniería. El gerente de proyecto es una persona integral en un proyecto y debe estar equipado con buenas habilidades de comunicación, habilidades analíticas, habilidades de gestión del cambio y habilidades de negociación para entregar el resultado esperado del proyecto.

Figura 01: La gestión de proyectos requiere la integración efectiva de varias habilidades

¿Qué es la gestión funcional?

La gestión funcional se refiere a la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones como producción, ventas y marketing, finanzas, etc. Los directores funcionales tienen responsabilidades continuas y no suelen estar directamente asociados con los equipos de proyecto. La tarea principal de los gerentes funcionales es garantizar que las actividades comerciales diarias se lleven a cabo sin problemas, lo que a su vez ayudará a lograr los objetivos corporativos generales.

Deberes de un gerente funcional

• Comparta sugerencias y conocimientos profesionales con los empleados.
• Asignar recursos de manera eficiente identificando las prioridades de recursos
• Brindar a los empleados oportunidades de aprendizaje
• Identificar las ineficiencias de costos y abordarlas para mejorar la eficiencia

¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión funcional?

Diferencia del medio del artículo antes de la mesa

Gestión de proyectos vs gestión funcional
La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico.	La gestión funcional es la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones como producción, ventas y marketing, finanzas, etc. para lograr el objetivo general de la organización.
Naturaleza
La gestión de proyectos es única y el proyecto finaliza una vez que se alcanza el objetivo.	La gestión funcional es un proceso continuo y repetitivo.
Periodo de tiempo
La gestión de proyectos es una actividad única con un período de tiempo específico.	La gestión funcional es una actividad continua.

Resumen: gestión de proyectos frente a gestión funcional

La diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión funcional se puede identificar fácilmente teniendo en cuenta las características de un proyecto. Si el enfoque es lograr un objetivo específico dentro de un período de tiempo definido que está fuera de las operaciones comerciales de rutina, dicha tarea se relaciona con la gestión de proyectos. La gestión de las actividades comerciales diarias con la intención de realizar el propósito general de la empresa se denomina gestión funcional. Ambos aspectos son muy importantes para una organización en la que los proyectos deberán emprenderse en función de requisitos comerciales específicos.