Diferencia clave: presupuesto vs control presupuestario
La diferencia clave entre el presupuesto y el control presupuestario es que el presupuesto es una estimación de los ingresos y los costos para un período, mientras que el control presupuestario es el proceso sistemático en el que la administración utiliza los presupuestos preparados al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales en el final del período contable y establecer medidas de mejora para el próximo ejercicio contable.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el presupuesto
3. Qué es el control presupuestario
4. Comparación lado a lado - Presupuesto versus control presupuestario
5. Resumen
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es simplemente una estimación de ingresos y gastos durante un período de tiempo. Las organizaciones preparan cinco tipos principales de presupuestos que les ayudan a tomar una serie de decisiones.
Figura 1: Tipos de presupuestos
Presupuesto maestro
Este es un pronóstico financiero de todos los elementos del negocio para el año contable. Suele ser una colección de muchos subpresupuestos que están relacionados entre sí.
Presupuestos operativos
Los presupuestos operativos preparan previsiones para aspectos rutinarios como ingresos y gastos. Aunque se presupuestan anualmente, los presupuestos operativos generalmente se desglosan en períodos de informes más pequeños, como semanales o mensuales.
Presupuesto de flujo de caja
Este presupuesto proyecta las entradas y salidas de efectivo esperadas del negocio para el próximo año. El objetivo principal de este presupuesto es asegurar que se garantice suficiente liquidez para el período
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero describe cómo la empresa gana y gasta fondos a nivel corporativo. Esto incluye gastos de capital (fondos asignados para adquirir y mantener activos fijos) y previsiones de ingresos de la actividad comercial principal.
Presupuesto estático
Un presupuesto estático contiene elementos en los que los gastos permanecen sin cambios con variaciones en los niveles de ventas. Estos son tipos populares de presupuestos en los sectores público y sin fines de lucro, donde las organizaciones o departamentos se financian en gran medida mediante subvenciones.
Hay dos métodos principales que utilizan las empresas para preparar el presupuesto: presupuesto incremental y enfoque de base cero.
Presupuesto incremental
Un presupuesto incremental es un presupuesto preparado usando el presupuesto del período anterior o el desempeño real como base con cantidades incrementales agregadas para el nuevo presupuesto. La asignación de recursos se basa en asignaciones del año contable anterior. Aquí, la administración asume que los niveles de ingresos y costos incurridos durante el año en curso también se reflejarán durante el próximo año. En consecuencia, se asumirá que los ingresos y costos incurridos durante el año en curso serán el punto de partida para las estimaciones para el próximo año.
Presupuesto de base cero
Cuando se prepara un presupuesto de base cero, todos los ingresos y costos deben justificarse para cada nuevo año contable. El presupuesto de base cero comienza desde una 'base cero' donde cada función dentro de una organización se analiza para sus respectivos ingresos y costos. Estos presupuestos pueden ser superiores o inferiores al presupuesto del año anterior. El presupuesto de base cero es ideal para empresas de pequeña escala debido a su atención detallada para reducir costos e invertir recursos escasos de manera efectiva.
¿Qué es el control presupuestario?
El control presupuestario es el proceso sistemático en el que la dirección utiliza los presupuestos preparados al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y para establecer medidas de mejora para el siguiente año contable. Este proceso consta de los siguientes pasos.
Preparando el presupuesto
La preparación del presupuesto es un proceso largo y que requiere mucho tiempo y que a menudo requiere la participación de personal diferente que representa a sus respectivos departamentos. Los ingresos y costos se pronosticarán para el próximo año financiero con las justificaciones relacionadas. El cálculo de costos estándar se utiliza para tomar decisiones con respecto a las estimaciones de costos. Esto se refiere a la práctica de asignar un costo estándar por unidades de material, mano de obra y otros costos de producción durante un período de tiempo predeterminado.
Comparar y analizar los resultados reales con el presupuesto
Los resultados reales se registrarán a medida que el negocio prosiga con la negociación, y estos resultados se compararán con el presupuesto. El análisis de varianza es una herramienta de análisis importante que se utiliza aquí para calcular en qué medida los resultados reales varían de los presupuestados.
Decidir sobre medidas de mejora en operaciones de bajo rendimiento
El objetivo clave del proceso de control presupuestario es permitir una mejor plataforma de toma de decisiones para mejorar el desempeño. Las variaciones pueden ser favorables o adversas, y se deben investigar las razones de las mismas y se deben tomar acciones para mejorar.
Empiece a hacer planes para el próximo período contable
Esto se hará en base a las acciones correctivas y de mejora decididas en base a los resultados del año en curso. Los resultados del año en curso se utilizarán como base para la preparación del presupuesto para el próximo año.
¿Cuál es la diferencia entre presupuesto y control presupuestario?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Presupuesto vs control presupuestario |
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| El presupuesto es una estimación de los ingresos y los costos de un período. | El control presupuestario es el proceso en el que los presupuestos se preparan al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable. |
| Periodo de tiempo | |
| La preparación del presupuesto ocurre antes del comienzo del período contable. | Las decisiones relativas al control presupuestario se tomarán al final del período contable. |
| Inclusión de ingresos y costos | |
| Las estimaciones de ingresos y costos se incluirán en los presupuestos. | Tanto las estimaciones como los ingresos y costos reales se incluirán en el control presupuestario. |
Resumen: presupuesto vs control presupuestario
La diferencia entre el presupuesto y el control presupuestario es que mientras que el presupuesto es la herramienta que se utiliza como estimación de ingresos y costos, el control presupuestario es el proceso que se utiliza para evaluar los resultados presupuestados. Por lo tanto, los presupuestos permiten una mejor asignación de recursos y el control presupuestario facilita el control de costos y el establecimiento efectivo de objetivos. Sin embargo, si bien son útiles, los presupuestos dependen en gran medida de los pronósticos, que pueden ser predecibles o no. Además, tanto la preparación como el control presupuestario requieren mucho tiempo y son costosos de implementar. Situaciones como cambios imprevistos en la demanda y un aumento repentino de los precios de las materias primas pueden hacer que las estimaciones sean menos productivas.
