Diferencia clave: cuentas por cobrar y pagarés por cobrar
La diferencia clave entre las cuentas por cobrar y los documentos por cobrar es que las cuentas por cobrar son los fondos adeudados por los clientes, mientras que los documentos por cobrar son una promesa escrita de un proveedor que acepta pagar una suma de dinero en el futuro. Estos son dos tipos principales de cuentas por cobrar para una empresa y se registrarán como activos en el estado de situación financiera. Las cuentas por cobrar y los documentos por cobrar juegan un papel importante en la decisión de la posición de liquidez de la empresa.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué son las cuentas por cobrar
3. Qué son las notas por cobrar
4. Comparación lado a lado: cuentas por cobrar y notas por cobrar
5. Resumen
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar surgen cuando la empresa ha realizado ventas a crédito y los clientes aún deben liquidar los montos. Las cuentas por cobrar se consideran generalmente como el activo corriente más importante después del efectivo y equivalentes de efectivo cuando se considera la liquidez. Se pueden calcular dos índices de liquidez importantes utilizando los montos de las cuentas por cobrar de la siguiente manera.
Días de cuentas por cobrar
El número de días que las ventas a crédito están pendientes se puede calcular utilizando la siguiente fórmula. Cuanto mayor sea el número de días, esto indica posibles problemas de flujo de caja, ya que los clientes tardan más en pagar.
Días de cuentas por cobrar = Cuentas por cobrar / Total de ventas a crédito * Número de días
Rotación de cuentas por cobrar
La rotación de cuentas por cobrar es el número de veces al año que una empresa cobra sus cuentas por cobrar. Este índice evalúa la capacidad de una empresa para emitir crédito a sus clientes y recaudar fondos de ellos de manera eficiente.
Rotación de cuentas por cobrar = Total de ventas a crédito / Cuentas por cobrar
Cuanto más tiempo se toman los clientes para liquidar deudas, aumenta la posibilidad de que se produzcan deudas incobrables (falta de pago de los fondos adeudados). Por lo tanto, es vital para las empresas monitorear continuamente las cuentas por cobrar. El análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar es un informe importante preparado que indica el monto pendiente de cada cliente y durante cuánto tiempo han estado pendientes de liquidación. Esto indicará cualquier incumplimiento de los términos de crédito, si los hubiera.
¿Qué son los pagarés por cobrar?
Los pagarés por cobrar se refieren a un activo de un banco, empresa u otra organización que tiene un pagaré escrito de otra parte. En esta situación, la empresa que extiende el crédito contra un pagaré por cobrar se denomina el 'beneficiario' del pagaré y contabilizaría este monto como un pagaré por cobrar, mientras que el cliente que tiene que pagar contra ese pagaré se denomina 'creador'. de la nota. El creador contabiliza la cantidad como un pagaré por pagar. El valor nominal del pagaré es el monto ofrecido como préstamo. Los documentos por cobrar llevan cargos por intereses; por lo tanto, cuando se acerca la fecha de vencimiento, se puede extender si la empresa desea acumular más intereses.
Por ejemplo, la Compañía ADF presta $ 25,250 a uno de los proveedores cuando el proveedor acordó pagar el monto mediante la firma de una promesa por escrito.
Los documentos por cobrar pueden ser a corto o largo plazo. Si los pagarés se pagan dentro del año contable en curso, se clasificarán como pagarés por cobrar a corto plazo o 'pagarés corrientes', y si se liquidan después del año contable actual, se clasificarán como pagarés por cobrar a largo plazo o 'notas no corrientes'.
Figura 1: El pagaré es un documento legal firmado con una promesa por escrito de pagar una suma establecida a una persona específica en una fecha específica o bajo demanda.
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por cobrar y pagarés por cobrar?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Cuentas por cobrar vs pagarés por cobrar |
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| Las cuentas por cobrar son los fondos adeudados por los clientes. | Los pagarés por cobrar son una promesa escrita por parte de un proveedor que acepta pagar una suma de dinero en el futuro. |
| Periodo de tiempo | |
| Las cuentas por cobrar son un activo a corto plazo. | Los documentos por cobrar pueden ser a corto o largo plazo. |
| Implicaciones legales | |
| Las cuentas por cobrar no implican un documento legalmente vinculante. | Los pagarés por cobrar implican un pagaré (un documento de valor legal). |
| Interesar | |
| No se cobran intereses sobre las cuentas por cobrar. | Los documentos por cobrar cobran intereses. |
Resumen: cuentas por cobrar vs pagarés por cobrar
Tanto las cuentas por cobrar como los documentos por cobrar son vitales para las organizaciones, especialmente desde el punto de vista de la liquidez. La diferencia entre cuentas por cobrar y documentos por cobrar se decide principalmente con base en la capacidad de recibir intereses y la disponibilidad de un documento legalmente vinculante. El riesgo de incumplimiento de los pagarés por cobrar es mucho menor debido al estado legal involucrado, mientras que el requisito de celebrar un contrato legal a menudo puede depender de la suma del crédito otorgado y de la relación que la empresa tiene con los clientes.
