Diferencia clave: gastos acumulados frente a cuentas por pagar
Los gastos devengados y las cuentas por pagar son dos rubros importantes registrados en el balance general de las empresas. La diferencia clave entre el gasto acumulado y las cuentas por pagar es que, si bien un gasto acumulado es un gasto reconocido en los libros contables para el período en el que se incurre, ya sea que se pague en efectivo o no, las cuentas por pagar son los pagos a los acreedores que han vendido bienes a la empresa a crédito.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es el gasto acumulado
3. Qué son las cuentas por pagar
4. Comparación lado a lado: gastos acumulados frente a cuentas por pagar
5. Resumen
¿Qué es un gasto acumulado?
Un gasto acumulado es un gasto contable reconocido en los libros antes de ser pagado. Estos gastos suelen ser de naturaleza periódica y se registrarán como un pasivo corriente en el balance. Los gastos devengados deben registrarse para cumplir con el concepto contable de devengo. De acuerdo con el concepto de devengo, los ingresos y gastos deben registrarse en el período en que ocurren, independientemente de que se pague o no en efectivo.
Un gasto acumulado debe registrarse cuando la empresa pueda esperar razonablemente su pago. Los casos comunes de tales gastos acumulados son el alquiler, los salarios y los intereses de los préstamos bancarios, es decir, casos en los que se realizan pagos similares cada mes.
¿Cómo registrar los gastos acumulados?
Tome el siguiente ejemplo para ver cómo registrar los gastos acumulados.
Por ejemplo, ABC Ltd ha obtenido un préstamo bancario de $ 10,000 en interés del 10% y cada pago de interés mensual es debido en el 15 º del mes siguiente. Por lo tanto, el pago de intereses de $ 1,000 se registrará como, Pagos de intereses A / C DR $ 1,000
Gastos acumulados A / C CR $ 1,000
La entrada a continuación se registrará una vez que se realice el pago, Gastos acumulados A / C DR $ 1,000
Efectivo A / C CR $ 1,000
¿Qué son las cuentas por pagar?
Esto indica la obligación de la empresa de liquidar a los acreedores a corto plazo; es decir, acreedores a los que la empresa debe fondos en el plazo de un año. Esta situación surge cuando la empresa ha comprado bienes a crédito. Las cuentas por pagar se incluyen como pasivo corriente en el balance.
¿Cómo registrar las cuentas por pagar?
mira el siguiente ejemplo.
Por ejemplo, la Compañía ABC compró bienes por valor de $ 1150 a la Compañía XYZ.
Por lo tanto, las Cuentas por pagar se registrarán como, Compañía XYZ A / C DR $ 1,150
Cuentas por pagar A / C CR $ 1,150
Cuando se realiza el pago, Cuentas por pagar A / C DR $ 1,150
Efectivo A / C CR $ 1,150
Se calculan dos ratios importantes utilizando Cuentas por pagar.
1. Tasa de rotación de cuentas por pagar
Proporción de rotación de cuentas por pagar = costo de los bienes vendidos / cuentas por pagar promedio
La relación anterior muestra cuántas veces al año la empresa liquida las cuentas por pagar. Aquí se considera un promedio (cuentas por pagar de apertura y cuentas por pagar de cierre divididas por 2) para presentar una proporción precisa al promediar las cuentas por pagar del año. Si la tasa de rotación cae de un período a otro, esto es una señal de que la empresa está demorando más en pagar a sus proveedores que en períodos anteriores. Lo contrario ocurre cuando la tasa de rotación aumenta, lo que significa que la empresa paga a los proveedores a un ritmo más rápido.
2. Días de cuentas por pagar
Días de cuentas a pagar = (Cuenta a pagar / Costo de bienes vendidos) * 365
Los días de cuentas por pagar indican cuántos días tarda la empresa en liquidar a los acreedores. A muchos acreedores generalmente no les gustan los períodos de crédito más largos, ya que prefieren cobrar los montos adeudados antes. En algunos acuerdos, el período de tiempo en el que se deben realizar los pagos puede especificarse por adelantado.
La factura es un documento principal con respecto a las cuentas por pagar. Este es el documento enviado a un comprador que especifica la cantidad y el costo de los bienes que ha proporcionado un vendedor. Por lo tanto, cuando un acreedor envía una factura a la empresa, se debe verificar cuidadosamente la exactitud en términos de la cantidad de bienes y sus precios.
Figura 1: Una factura emitida por ventas a crédito
¿Cuál es la diferencia entre gastos acumulados y cuentas por pagar?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
Gastos acumulados frente a cuentas por pagar |
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| El Gasto Devengado se registra para el período contable al que pertenece, independientemente del pago en efectivo. | Cuentas por pagar indica la obligación de liquidar a los acreedores a corto plazo. |
| Ocurrencia | |
| Generalmente, todas las empresas incurren en los Gastos devengados. | Las cuentas por pagar solo surgen si las compras se realizan a crédito. |
| Tipo de pagos | |
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Los Gastos devengados se incurren en pagos mensuales. Ej: alquiler, salario, etc. |
Las cuentas por pagar solo registran los pagos adeudados a los acreedores. |
Resumen: gastos acumulados frente a cuentas por pagar
La principal diferencia entre los gastos devengados y las cuentas por pagar se relaciona con las partes por las que se les paga. Los gastos acumulados se pueden pagar a varias partes, como empleados y bancos, mientras que las cuentas por pagar se deben a las partes a las que la empresa compró a crédito. Las cuentas por pagar deben administrarse y mantenerse a un nivel aceptable para mantener relaciones comerciales saludables con socios corporativos.
