Datos maestros frente a datos de transacciones
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa. Y estos datos serán compartidos por muchas aplicaciones que conforman el sistema de información de la empresa. Un sistema típico ERP (Enterprise Resource Planning) incluiría información clave como clientes, productos, empleados, etc. y estos se consideran datos maestros. Por el contrario, los datos de transacciones son datos que describen eventos que ocurren dentro de la empresa. En un sistema ERP típico, los datos de transacción son datos relacionados con ventas, entregas, etc.
¿Qué son los datos maestros?
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa. Y estos datos serán compartidos por muchas aplicaciones que conforman el sistema de información de la empresa. En general, los datos maestros son datos no transaccionales. Un sistema ERP (planificación de recursos empresariales) típico incluiría información clave como clientes, productos, empleados, etc. Los datos que deberían ser datos maestros pueden identificarse fácilmente mediante los sustantivos críticos de una empresa. Además, los datos maestros siempre están relacionados con los datos de la transacción. Además, si el número de elementos de un conjunto es muy bajo, la posibilidad de tratar ese conjunto como datos maestros disminuye. Los datos maestros también son menos volátiles (las entidades y atributos en los datos maestros cambian muy raramente). Lo más importante es que los datos maestros se comparten entre diferentes aplicaciones casi todo el tiempo. Esto requiere que los datos maestros se almacenen en diferentes lugares. Dado que muchas aplicaciones utilizan datos maestros, un error en ellas podría causar un gran daño. Por este motivo, los datos maestros deben gestionarse con mucho cuidado.
¿Qué son los datos de transacción?
Los datos de transacciones son datos que describen eventos que ocurren dentro de la empresa. En un sistema ERP típico, los datos de transacciones son datos relacionados con ventas, entregas, reclamaciones y otros eventos que pueden o no involucrar transacciones monetarias. Los datos de transacciones generalmente se pueden describir con verbos. Normalmente, las transacciones en una empresa se dividen en tres categorías. Son financieros, laborales y logísticos. Los datos de transacciones financieras incluyen pedidos, facturas, pagos, etc. y los datos de transacciones de trabajo incluyen planes y registros de trabajo. Los datos logísticos incluyen entregas, registros de viajes, etc. La gestión de registros es el proceso de mantener registros de transacciones. Por lo general, los datos de transacciones se almacenan en un lugar seguro que puede garantizar que no se pierdan durante un período de tiempo específico llamado período de retención. Después del período de retención,los datos de la transacción se eliminarán o se archivarán.
¿Cuál es la diferencia entre datos maestros y datos de transacciones?
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa que será compartida por muchas aplicaciones que componen el sistema de información de la empresa, mientras que los datos de transacciones son datos que describen eventos que ocurren dentro de la empresa. Normalmente, los datos maestros pueden identificarse mediante sustantivos críticos en una empresa, mientras que los datos de transacciones pueden identificarse mediante verbos. Los datos maestros no son volátiles y rara vez cambian sus atributos, mientras que los datos de las transacciones son muy volátiles. Pero los datos maestros siempre están relacionados con los datos de las transacciones. Por ejemplo, los clientes compran productos. Los clientes y productos serán datos maestros, mientras que la acción de comprar generaría datos de transacciones.
