Balance vs Estado de Situación Financiera
Muchos confunden el balance y el estado de situación financiera como lo mismo, pero hay, sin embargo, una serie de diferencias entre el balance y el estado de situación financiera. Tanto el balance general como el estado de situación financiera son estados financieros que ofrecen una descripción general de la forma en que se han administrado los activos, pasivos, capital, ingresos y gastos de la organización. Las empresas preparan estados financieros al final del período contable para obtener una comprensión clara de la forma en que se han utilizado los recursos para mejorar la rentabilidad durante el año financiero. El balance general en particular es un estado financiero importante, ya que muestra cambios en los activos, pasivos y capital de la empresa. El siguiente artículo explica claramente ambos estados financieros y explica las similitudes y diferencias entre un balance y un estado de situación financiera.
¿Qué es un balance general?
El balance general de una empresa ofrece una descripción general de los cambios que se producen en los activos y pasivos y el capital a largo y corto plazo de la empresa. El balance incluye información vital sobre los activos fijos y corrientes de la empresa (tales como equipo, efectivo y cuentas por cobrar), pasivos a corto y largo plazo (cuentas por pagar y préstamos bancarios) y capital (capital contable). Los balances generalmente son creados por empresas que operan con fines de lucro. Un punto importante a tener en cuenta en el balance general es que los activos totales deben ser iguales al total de los pasivos y el capital, y el capital debe representar la diferencia entre los activos y los pasivos. La fórmula utilizada es Activo - Pasivo = Capital. El balance general se prepara en una fecha específica, por lo que las palabras "como en" aparecen en la parte superior de la hoja. Por ejemplo, si estoy redactando un balance para el 30 de octubre de 2011, escribiría 'al 30 de octubre de 2011' en el encabezado del estado, para mostrar que la información representada en el balance es una instantánea del situación financiera de la empresa en esa fecha.
¿Qué es un estado de situación financiera?
Los estados de situación financiera también se preparan al final del año y ofrecen una descripción general de los activos y pasivos de la empresa, así como de la salud financiera y la liquidez. Los estados de situación financiera generalmente son creados por organizaciones sin fines de lucro. Un estado de situación financiera creado por organizaciones sin fines de lucro se utiliza principalmente para obtener una descripción general de los activos totales mantenidos y los pasivos adeudados. A diferencia de las empresas que operan con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro no tienen capital social ya que no venden acciones al público. Como las organizaciones sin fines de lucro no tienen capital social, sustituyen los activos netos por capital social y utilizan la fórmula, Activo - Pasivo = Activo neto.
¿Cuál es la diferencia entre el balance general y el estado de situación financiera?
Los balances y los estados de situación financiera son bastante similares entre sí en el sentido de que ambos ofrecen una descripción general de la situación financiera de una organización al final del año. Sin embargo, existen varias diferencias importantes entre el balance y el estado de situación financiera. Los balances son creados por empresas que operan con fines de lucro, mientras que los estados de situación financiera son creados por organizaciones sin fines de lucro. A diferencia de las ganancias, las organizaciones sin fines de lucro no tienen propietarios y, por lo tanto, no registran el patrimonio de los accionistas. En cambio, las organizaciones sin fines de lucro registran activos netos. Los informes de activos en el estado de situación financiera también son bastante diferentes a un balance general. Un estado de situación financiera divide los activos netos en tres categorías adicionales que incluyen: sin restricciones,restringido temporalmente y restringido permanentemente. Estos activos separados en los que el gasto está restringido temporalmente es donde el gasto está restringido para ciertos proyectos. Restringido permanentemente es donde el donante especifica en qué se pueden gastar los fondos. Esta segregación entre activos no se realiza en los balances. Sin embargo, los balances también dividen su activo en activo corriente, activo fijo, activo intangible, etc.
Resumen:
Estado de situación financiera vs balance general
• El balance general de una empresa ofrece una descripción general de los cambios que se producen en los activos y pasivos y capital a largo y corto plazo de la empresa.
• Los balances son generalmente creados por empresas que operan con fines de lucro.
• En el balance general, los activos totales deben ser iguales al total de los pasivos y el capital, y el capital debe representar la diferencia entre los activos y los pasivos. La fórmula utilizada es Activo - Pasivo = Capital.
• Los estados de situación financiera también se preparan al final del año y ofrecen una descripción general de los activos y pasivos de la compañía, así como de la salud financiera y la liquidez.
• Los estados de situación financiera generalmente son creados por organizaciones sin fines de lucro.
• A diferencia de las empresas que operan con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro no tienen capital social ya que no venden acciones al público. Por lo tanto, sustituyen el patrimonio neto por los activos netos y utilizan la fórmula Activos - Pasivos = Activos netos.
Otras lecturas:
- Diferencia entre balance y balance de prueba
- Diferencia entre balance y estado de resultados
- Diferencia entre balance y ganancias y pérdidas
- Diferencia entre informe anual y estados financieros
