Diferencia clave: RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP y RFQ son tres tipos de documentos que se utilizan en los criterios de selección de proyectos. Algunos proyectos utilizan los tres documentos para seleccionar proveedores, recibir propuestas de proyectos y cotizaciones de ellos. RFI, RFP y RFQ son herramientas vitales que se pueden utilizar para lograr una solución de abastecimiento exitosa. La diferencia clave entre RFI, RFP y RFQ es que RFI (Solicitud de información) es un documento que se utiliza para recopilar información de diferentes proveedores con el fin de decidir de qué proveedor la empresa debe obtener productos o servicios, mientras que RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la empresa solicita detalles de propuestas detalladas y comparables de diferentes proveedores para un producto o servicio definido y RFQ (Solicitud de cotización) es un documento de licitación competitiva que se utiliza para invitar a los proveedores a presentar una oferta en proyectos.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia clave
2. Qué es RFI
3. Qué es RFP
4. Qué es RFQ
5. Comparación lado a lado: RFI, RFP vs RFQ
6. Resumen
¿Qué es RFI?
RFI (Solicitud de información) es un documento en el que se recopila información de diferentes proveedores para decidir de qué proveedor la empresa debe obtener productos o servicios. Este método resulta útil cuando hay muchos proveedores potenciales entre los que elegir. Esto permite a la organización preseleccionar proveedores potenciales y seleccionar el proveedor o proveedores más adecuados. Los componentes de una RFI se enumeran a continuación.
- Tabla de contenido
- Introducción (propósito de la RFI)
- Alcance de la RFI
- Plantilla para completar
- Detalles de los próximos pasos
Por ejemplo, la Compañía K es un bufete de abogados que desea construir dos nuevas oficinas en dos ciudades. La empresa K identifica cinco proveedores potenciales que pueden completar la construcción de las oficinas. La empresa K no conoce detalles completos sobre ninguno de estos proveedores, por lo que envía una solicitud de información para recibir más información sobre ellos.
¿Qué es RFP?
RFP (Request for Proposal) es un documento en el que la empresa solicita detalles de propuestas completas y comparables de diferentes proveedores para un producto o servicio definido. Es un documento completo que debe proporcionar toda la información necesaria para tomar una decisión de compra informada. La empresa debe dedicar suficiente tiempo a esto para enumerar todas las especificaciones que desean conocer de los proveedores. Se solicitará RFP después de realizar una RFI. Los siguientes criterios deben incluirse en una RFP.
- Tabla de contenido
- Información básica sobre el cliente y el proceso
- Alcance del proyecto
- Marco de tiempo previsto del proyecto
- Requisitos comerciales
- Presupuesto del proyecto
- Especificaciones de calidad
- Criterios de envío
- Estándares de evaluación
Continuando con el ejemplo anterior,
Por ejemplo, la empresa K recibe la información de los cinco proveedores potenciales y decide que tres proveedores cumplen con los requisitos de la empresa. K quiere conocer los detalles de las propuestas de proyectos de cada uno de los tres proveedores, por lo que envía una RFP.
¿Qué es RFQ?
RFQ (Solicitud de cotización) es un documento de licitación competitivo que se utiliza para invitar a los proveedores a presentar una oferta por proyectos. Una RFQ debe incluir una especificación técnica junto con los requisitos comerciales. RFQ también se conoce como IFB (Invitación a licitación). Por lo general, una RFQ va precedida de una RFP en la que se solicita a los proveedores preseleccionados que proporcionen una cotización de precios más detallada. Los siguientes componentes deben incluirse en una RFQ.
- Invitación a cotización
- Especificación de cotización
- Cotización de precios
- Criterios de evaluación
Continuando con el ejemplo anterior,
Por ejemplo, después de evaluar las tres propuestas de proyectos, K prefiere las propuestas de dos proveedores. Por lo tanto, K decide solicitar una cotización a los respectivos proveedores y envía una RFQ.
Figura 01: Plantilla de una solicitud de presupuesto
¿Cuál es la diferencia entre RFI RFP y RFQ?
Diferencia del medio del artículo antes de la mesa
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Reembolsabilidad | |
| RFI | RFI es un documento que se utiliza para recopilar información de diferentes proveedores para un proyecto. |
| RFP | RFP es un documento que se utiliza para solicitar propuestas detalladas y comparables de diferentes proveedores para el proyecto. |
| RFQ | RFQ es un documento de licitación competitivo que se utiliza para invitar a los proveedores a licitar en el proyecto. |
| Necesidad de información completa sobre precios | |
| RFI | En la etapa de RFI, la necesidad de contar con información completa sobre precios es muy limitada, ya que la empresa no sabe si los proveedores estarán dispuestos a ofertar. |
| RFP | La etapa RFP requiere información de precios como parte de la propuesta del proyecto. |
| RFQ | En la etapa de RFQ, se requiere una información de precios muy completa. |
| Nivel de asociación de proveedores | |
| RFI | Se fomenta la asociación de proveedores en RFI |
| RFP | La asociación de proveedores se solicita en la etapa RFP mediante propuesta de proyecto. |
| RFQ | En la etapa de RFQ la asociación de proveedores es vital ya que después de esta etapa, la empresa decide qué proveedor contratar el proyecto. |
Resumen: RFI vs RFP vs RFQ
La diferencia entre RFI RFP y RFQ depende de si estos documentos se utilizan para obtener información de proveedores (RFI), para solicitar una propuesta de proyecto (RFP) o para solicitar una cotización (RFQ). Con el aumento en el uso de Internet, la mayoría de las empresas procesan completamente estos documentos a través de Internet. La selección de los proveedores más adecuados entre muchos sigue siendo un criterio importante para obtener el mejor precio y calidad posibles. Sin embargo, tales criterios de selección pueden consumir un período de tiempo significativo.
