Liderar frente a gestionar un proyecto
La gestión de proyectos implica el uso de conocimientos, técnicas y habilidades para ejecutar los proyectos de manera más eficaz y eficiente. Por lo general, los proyectos están alineados con los objetivos de las organizaciones empresariales. El éxito de los proyectos depende en gran medida de la eficacia del equipo del proyecto y de lo bien que cada uno de ellos haya realizado sus tareas y también de las capacidades del director del proyecto para liderar y gestionar los equipos de acuerdo con los requisitos de los clientes. Este artículo elabora la diferencia entre administrar y liderar un proyecto en una organización.
Gestionar un proyecto
Iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el proyecto son los componentes esenciales de la gestión de proyectos. En los equipos de proyecto, todos los miembros trabajan juntos para lograr objetivos específicos y ofrecer un resultado de calidad para los usuarios finales. Con el efecto de sinergia, el trabajo en equipo es más productivo que el trabajo individual. El gerente de proyecto es la persona responsable de completar el proyecto dentro del alcance, el marco de tiempo especificado, dentro del presupuesto, etc., ya que actúa como intermediario entre el patrocinador del proyecto y los miembros del equipo del proyecto.
Liderar un proyecto
Liderar un proyecto es guiar a los miembros del equipo para que cumplan con los requisitos del proyecto, dándoles una dirección estratégica, estableciendo la meta del equipo y alineando a todos los miembros del equipo en esa dirección. Los líderes efectivos siempre motivan e inspiran a los seguidores. Desde el punto de vista organizacional, el gerente de proyecto como buen líder debe alentar a los empleados a ser más innovadores y debe inspirarlos. Luego, intentarán cosas nuevas y nuevas formas de hacer las cosas en lugar de apegarse a los métodos tradicionales de realizar una tarea específica. De esta forma, se puede mejorar la productividad del empleado.
¿Cuál es la diferencia entre liderar y gestionar un proyecto?
Los líderes guían al equipo del proyecto dándoles una dirección estratégica y estableciendo los objetivos del equipo. Las ideas de los empleados son bien recibidas por la persona que dirige un proyecto, ya que los empleados se enfrentan a las condiciones en tiempo real. Por lo tanto, los empleados sentirían que están siendo apreciados y su contribución es valorada. Por tanto, intentarían aportar su máxima contribución a la realización satisfactoria de los proyectos.
Los gerentes son las personas que están asignando metas de desempeño para que cada individuo las complete en un período determinado, considerando cada una de sus competencias. Al evaluar su desempeño, deciden el área o campo que necesita mejorarse y ofrecen capacitación para cumplir con esos requisitos.
El líder del proyecto debe preocuparse por motivar a los empleados con mejor desempeño ofreciendo recompensas como incentivos por desempeño, incrementos salariales y también recompensas no financieras como reconocimiento, oportunidades de desarrollo profesional, etc.
Por lo tanto, puede ser la misma persona que lidera y administra un proyecto, pero como gerentes de proyecto tienen una gran responsabilidad de administrar los proyectos de manera efectiva, mientras que como líderes deben liderar a los miembros de su equipo de manera eficiente. En última instancia, tanto el liderazgo como la gestión serían útiles para lograr el éxito organizacional a largo plazo.
Resumen:
Administrar vs liderar un proyecto
• La gestión de los proyectos implica planificar, coordinar y monitorear las actividades realizadas por los miembros del equipo, mientras que liderar implica brindar orientación y apoyo a los empleados para producir un resultado de calidad.
• Los líderes siempre inspiran y alientan a sus empleados a ser más innovadores y creativos en la realización de actividades, mientras que los gerentes evalúan el desempeño de los empleados.
• Los líderes tienen un enfoque a largo plazo, mientras que los gerentes se preocupan por cumplir con plazos específicos.
Foto de: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
